Part time Administration Assistant (Corporate Affairs)

优缺点分析

角色解读

• 可从兼职行政助理逐步转向全职行政、活动统筹或项目协调岗位
• 通过参与志愿服务与社区项目管理，积累活动策划、持份者沟通等可迁移技能
• 在大型慈善机构平台工作，有机会接触企业传讯、公益项目等多方向发展
• 为马会员工志愿者团队提供日常行政与运营支持，处理文书、记录与查询
• 协助策划和执行志愿服务计划与社区活动，负责活动前、中、后的后勤协调
• 与内部部门、NGO 伙伴和志愿者保持沟通，维护数据库并整理活动报告与宣传素材
• 具备良好的行政与协调能力，能同时跟进多项事务与活动细节
• 具备较强的沟通与对外联络能力，能通过电邮、电话及即时通讯与各方顺畅协作
• 熟悉基本办公软件与数据记录维护，能制作简单的宣传或总结材料
• 愿意在正常办公时间以外及周末配合活动需要

申请策略

• 了解香港赛马会的慈善与社区贡献业务，在申请中体现对公益价值的认同
• 明确说明自身可工作时段与弹性安排，契合兼职岗位需求
• 突出行政、文书或协调类经历，如活动组织、社团或志愿工作
• 强调沟通联络与多方协作能力，尤其与非政府机构或志愿者合作的经验
• 展示办公软件、数据记录与简单文案或物料制作能力
• 说明可配合周末及非办公时间工作的意愿与弹性
• 熟悉常用办公软件（Word、Excel、PowerPoint）与简单数据整理
• 提升活动后勤与现场协调的实操能力，如流程安排与临场应变

面试指南

• 用 STAR 结构（情境-任务-行动-结果）描述过往组织或协调经历，突出你的具体角色与成果
• 面对多任务问题时，先讲优先级判断方法，再举例说明如何落实与跟进
• 回答动机类问题时，结合个人目标与机构公益价值，说明彼此契合点
• 你如何同时处理多项行政与活动后勤事务？请举例说明
• 请描述一次你协调多方（如社团、合作方或志愿者）完成活动的经历
• 如果需要周末或非办公时间工作，你会如何安排？
• 你如何处理来自志愿者或外部伙伴的查询与突发问题？
• 你为什么选择这份兼职工作？对马会的公益工作有何了解？