香港赛马会
Officer / Assistant Manager, Charities (Event Administration)
Officer / Assistant Manager, Charities (Event Administration)
发布于 8 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公活动策划
活动策划
中英文沟通
市场传播
慈善事业
活动管理
采购流程
预算追踪
值不值得投
74综合评分
综合评分 74
慈善平台稳定、社会价值突出、活动执行与持份者沟通并重，WLB信息不明确。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
4.0万
比活动策划中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 100 个在招
市场机会
选择不多
香港特别行政区 · 活动策划 · 5 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位隶属于香港赛马会慈善及社区事务处，支持慈善信托的持份者参与计划及标志性活动，如慈善论坛、社区日、慈善午宴和奖学金颁奖礼
主要负责活动物流、宣传鸣谢、预算采购及跨部门协调，以提升信托形象和社会影响力
最低要求
市场营销、传播、工商管理或相关学科学士学位
至少5至8年活动管理、客户关系或市场传播相关经验
具备协调活动物流及管理关键持份者关系的实际经验
中英文书面及沟通能力优秀
工作职责
支持持份者参与计划的执行，协助联系主要群体，包括马会高级会员、社区领袖及受助机构
协助策划及交付信托的标志性活动，如慈善共创美好城市论坛、社区日、慈善新春午宴、奖学金颁奖典礼及晚宴，并支持拓展持份者网络的新举措
处理及协调受助机构与项目伙伴在所有日常业务及信托发起项目中的宣传与鸣谢事宜
与慈善项目团队及其他内部持份者联络协作，支持参与策略及项目的实施
支持信托参与及派代表出席外部活动，如典礼、启动活动及研讨会
通过协调物流、准备材料、监控风险及必要时升级问题，支持参与计划及活动的顺利执行
参与并推动部门内员工参与计划，促进协作包容的工作环境
协助预算追踪、采购流程及团队日常运营事务，支持资源有效使用
优先资格
熟悉社会福利界别、社区服务或慈善事业者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台为香港大型慈善机构，可参与高规格慈善论坛、社区日及奖学金典礼，积累稀缺活动经验
- 工作连接政府、非政府机构、社区领袖和受助机构，能建立广泛跨界人脉
- 岗位兼具活动执行、传播、预算与采购，技能面广，有利于向项目管理或社区关系发展
- 活动节点可能带来阶段性高强度协调任务，需具备良好的时间管理能力
- 适合有活动管理或客户关系经验、善于跨部门沟通、认同公益价值并愿意处理大量执行细节的求职者
缺点 / 挑战
- 活动密集期需多任务并行，协调多方持份者和临时问题，执行压力较大
- 岗位对中英文沟通、细节管理和风险预判要求高，需在幕后做大量协调工作
角色解读
- 可从活动行政或主任向助理经理、项目经理或持份者参与负责人发展，承担更大型慈善活动
- 积累慈善信托、社区网络和跨界合作经验后，可转向慈善项目策划、机构传播或社区关系管理
- 支持慈善信托的持份者参与计划，联系马会高级会员、社区领袖、受助机构等关键群体
- 协助策划和执行慈善论坛、社区日、慈善午宴、奖学金颁奖礼等标志性活动
- 与慈善项目团队及内部部门协作，支持外部活动参与、宣传鸣谢、预算追踪和采购等日常运营
- 具备活动管理及现场执行经验，能协调物流、供应商和多方可确保活动顺利落地
- 较强的持份者关系维护和中英文沟通能力，能撰写宣传或鸣谢材料并与社区伙伴互动
- 熟悉预算追踪、采购流程和风险管理，注重细节并能及时升级问题
- 对社会福利、社区服务或慈善事业有理解者更佳
申请策略
- 申请时针对岗位强调对赛马会慈善信托使命和标志性活动的理解，避免只泛泛讲活动执行
- 可提前关注香港赛马会慈善信托近期项目和活动，面试中展示对社区议题的敏感度
- 突出曾独立或协助执行的大型活动案例，写明规模、持份者类型、预算或供应商协调和结果
- 量化持份者关系维护经验，如对接社区领袖、受助机构、赞助方或高级会员的经历
- 展示中英文宣传材料、鸣谢稿、活动文案或沟通邮件样本，证明双语沟通能力
- 如有非政府机构、慈善信托、社区服务或公益项目经验，应放在显眼位置
- 熟悉香港慈善生态、主要非政府机构和赛马会慈善信托的项目领域，准备可迁移的社区网络知识
- 提升活动风险管理、预算追踪和采购流程的实操能力，如学习项目管理工具或模板
面试指南
- 用STAR结构说明情境、任务、行动、结果，突出多方协调和风险处理
- 对动机类问题，结合个人经历与机构使命，说明可贡献的具体能力
- 对执行类问题，先讲优先级和利益相关者地图，再讲沟通机制、风险预案和复盘
- 请分享你协调过的最复杂活动，如何管理物流、供应商和关键持份者
- 当社区领袖或受助机构对宣传或鸣谢安排有不同意见时，你如何处理
- 你如何同时推进多个活动节点并监控预算和风险
- 你如何理解香港赛马会慈善信托的角色，为什么想加入
- 请举例说明你与非政府机构或社区伙伴合作的经验
职位点评
薪资福利76
成长发展78
工作生活60
使命价值85
薪资福利
76中等
JD提及具竞争力的薪酬与福利待遇，但未列明具体项目；整体稳定性和福利吸引力需在面试中进一步确认。
薪资信号未披露（AI估算：3.0千–5.0万/月）
福利待遇competitive salary and benefits packages
成长发展
78中等
岗位可接触高规格慈善活动、跨界持份者和项目运营，JD提及发展机会，但未明确培训体系或晋升路径。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会development opportunities
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
JD未说明办公模式、弹性安排或加班情况，WLB信息不足，需在面试中确认。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
85较高
岗位直接服务香港大型慈善信托，支持社区参与和公益项目，社会价值感强，行业稳定且使命清晰。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号betterment of our society、charities and community contribution、address root causes of social issues、Hong Kong’s largest community benefactor
创新程度稳健跟随主流
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