大众汽车
PMO Purple (Assistant)
PMO Purple (Assistant)
发布于 大约 7 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
项目与项目集管理
项目管理
利益相关者管理
英语
德语
跨文化沟通
汽车行业
MS Office
任务管理
会议筹备
AI 估算 · 15k–25k
跨国公司PMO助理岗位，需要4-5年经验及多语言能力，薪资有竞争力。
职位详情
关于这个职位
该职位是奥迪中国CEO办公室的PMO助理，负责协调内部外部利益相关者，支持CEO的日常议程和业务议题，准备高层会议文件，管理来自奥迪集团、大众集团及合资公司的任务
适合有4-5年跨国公司经验、善于多任务处理和跨文化沟通的项目管理人才
最低要求
Necessary education: University Bachelor degree or above, international study experience is a plus
Personal skills:
Ability to handle priorities of multiple different stakeholders in alignment with business needs
Ability to work under pressure to handle various activities at the same time
Ability to work independently on projects
Strong coordination skills and team spirit
Excellent communication skills, especially in an inter-cultural environment
Excellent written and verbal communication towards all levels from Board Members to tariff employees
Conflict management skills
Good understanding of Chinese automotive market
Cross-functional knowledge within automotive industry
Ability to handle confidential matters with discretion
Working experience (in years): Approximately 4-5 years' experience in multinational companies and in different business areas. Working experience in VW entities incl. JVs is a plus
Remarks (Language, IT-Knowledge, Certificates etc.): Excellent command of English, German, Chinese both in speaking and writing; Advanced MS Office skills (Power Point, Excel, Word, Adobe)
工作职责
RESPONSIBILITIES / TASKS
Task: interface of CEO Audi Purple Office to all internal as well as external stakeholders:
a. Gatekeeper for direct access to CEO Audi Purple
b. Manages selected business topics addressed to CEO Audi Purple, including topics with sensitive/confidential nature and defines appropriate course of action, referral or response.
c. Ensures smooth communication towards internal as well as external stakeholders
d. Provides consulting to business units with top management perspectives in order to achieve key business targets efficiently
Task: Support of daily agenda and program incl. all business topics of CEO Audi Purple
a. Sets priorities based on CEO Audi Purple’s schedule and business needs
b. Ensures document/briefing readiness for all key business meetings within Audi China as well as with stakeholders e.g. Audi AG, Group, JVs
c. Joins selected business meetings, steers meeting progress and follows up tasks given in the meeting
d. Coordinates business with selected divisions/ departments of Audi China
e. Coordinates business with VGC: Board Member & Chairman, VCIC divisions, CARIAD etc.
f. Coordinates business with Audi AG: Board Members and divisions
g. Coordinates business with JVs
h. Coordinates business with other (potential) external partners
i. Supports CEO Audi Purple during the entire MbO process incl. MbO definition, alignment, conduction and review (the MbO of CEO Audi Purple and his direct reports)
Task: Preparation of documents for Top Management meetings (committees, one-on-one meetings)
a. Prepares documents for Group committees (e.g. K-VS, K-VSK, K-VV, K-MGT), Audi AG committees (e.g. VoSi, VSK, VAK, Target Summit)
b. Prepares documents/briefings for one-on-one meetings with Group and Audi AG board members / Top Management, VGC BoM members etc.
Task: task management of Audi AG / VW Group committees, business meetings with VGC and JVs
a. Manages tasks from Group committees (e.g. K-VS, K-VSK, K-VV, K-MGT) and Audi AG committees (e.g. VoSi, VSK, VAK, Target Summit, VABG, AEC, SKIPS, Produktklausur) incl. handling within GMT (Gremienmanagementtool)
b. Manages tasks from business meetings with VGC Board Member & Chairman, VCIC divisions, CARIAD etc.
c. Manages tasks from business meetings with JVs (FAW-VW/ASC, SVW, NEV Co., VWA etc.)
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 直接接触跨国公司最高管理层，能够快速积累战略视野和决策经验
- 奥迪中国作为豪华品牌，平台大、资源丰富，职业发展空间广阔
- 多语言工作环境，提升跨文化竞争力，且语言技能本身是高附加值
- 职位涉及多个业务板块（集团、合资公司），有助于建立广泛的人脉网络
- 对细节要求极高，文件准备和沟通稍有差错可能影响高层决策
- 需要极强的保密意识和冲突管理能力，处理敏感信息时需谨慎
- 适合有4-5年跨国公司经验、擅长协调沟通、能承受高压、对汽车行业感兴趣且具备多语言能力的项目管理人士
缺点 / 挑战
- 工作强度大，需要同时处理多个紧急任务和敏感议题，压力较高
角色解读
- 可在PMO方向深入发展，成为资深项目经理或PMO负责人
- 也可转向业务管理或战略规划岗位，利用对高层决策的熟悉度
- 在外资车企积累经验后，有机会调任至全球总部或其他合资公司担任管理角色
- 作为CEO办公室的接口人，管理内外部利益相关者（奥迪集团、大众集团、合资公司等）的沟通与任务
- 支持CEO的日常日程和业务议题，包括安排优先级、准备会议文件、跟进会议后续任务
- 负责高层会议（如委员会、一对一会议）的文件准备，以及任务管理系统的维护
- 协助CEO管理奥迪在中国的重要业务项目，确保与德国总部和集团的目标一致
- 出色的多任务处理和优先级管理能力，能在压力下处理多项活动
- 优秀的跨文化沟通和人际协调能力，能够与从董事会到普通员工各层级有效交流
- 精通英语、德语和中文，具备高级MS Office技能（PPT、Excel、Word）
- 对中国汽车市场有深入理解，并具备汽车行业跨职能知识
申请策略
- 了解奥迪中国的最新业务动态和战略重点，在面试中展现对公司方向的认同
- 准备好处理敏感或压力场景的实例，凸显多任务处理和冲突解决能力
- 突出在跨国公司或合资企业的工作经验，尤其是与高层管理相关的支持角色
- 强调多语言能力（英语、德语、中文）以及跨文化沟通的具体案例
- 展示项目管理、会议组织、文件准备等实际成果，如成功协调跨部门项目
- 提及汽车行业知识或对奥迪/大众集团的了解，体现行业匹配度
- 提升德语水平至工作流利，以及学习汽车行业术语
- 加强MS Office高级应用能力，尤其是PPT制作和Excel数据分析
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）结构化回答行为问题
- 对于多任务处理，强调优先级分类、时间管理和沟通透明度
- 对于跨文化问题，展示文化敏感性和主动调整沟通方式的意识
- 请描述你如何同时管理来自多个利益相关者的不同优先任务
- 你如何处理高层会议中的敏感或机密信息？
- 请举例说明你在跨文化环境中解决沟通冲突的经历
- 你对奥迪在中国的业务有什么了解？如何看待当前汽车市场趋势？
- 如果你需要为一位董事会成员准备一份简报，你会如何确保内容准确且简洁？
职位点评
62
综合评分
奥迪中国CEO办公室PMO助理，高发展、高压、薪资未明，适合有野心且能抗压的人才。
更适合这类人
该职位最适合追求职业成长、渴望接触高层视野的求职者，但需要接受较高的工作强度。
表现最好
成长发展
相对薄弱
工作生活
薪资福利70
成长发展80
工作生活40
使命价值60
薪资福利
70中等
该职位薪资未明确，但根据行业和职位层级估算属于中上水平；福利方面JD未提及具体福利，但跨国公司通常提供五险一金等标准福利。
薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
成长发展
80较高
职位直接接触高层管理，能快速积累战略视野和人脉，成长空间大；但JD未明确提到培训或晋升通道。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
40较低
职位明确要求能承受压力和高强度工作，未提及弹性办公或WLB措施，工作地点为上海市区，通勤可能不便。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况明确要求弹性/高强度
使命价值
60中等
汽车行业是成熟稳定行业，奥迪作为豪华品牌有一定社会影响力，但职位本身偏行政支持，使命感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
Watch Jobs