文华东方酒店
Assistant Manager, Opening Excellence
Assistant Manager, Opening Excellence
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公项目与项目集管理
项目与项目集管理
Governance
Microsoft Excel
Powerpoint
Stakeholder Management
值不值得投
73综合评分
综合评分 73
国际顶尖酒店集团总部项目管理岗，发展平台广阔、福利完善，但需适应跨时区协作与现场办公。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.5万
比项目与项目集管理中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 120 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 项目与项目集管理 · 16 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位隶属于文华东方酒店集团开业卓越团队，主要负责新酒店开业、品牌重塑等项目的治理行政、项目协调与组合报告
你需要管理Smartsheet平台，维护项目文档，并支持全球利益相关者的沟通与持续改进
最低要求
-5年项目协调、项目行政、PMO支持、运营支持或类似岗位经验
精通Microsoft Office，特别是Excel和PowerPoint，具备准备报告和演示文稿的经验
具备出色的组织能力、沟通能力和利益相关者管理能力，能够跨多个时区独立工作
具备优秀的英语书面和口头沟通能力
工作职责
协调SCM治理日程、会议邀请、出勤跟踪和定期治理日历
准备并分发会议议程、会议纪要、行动日志、决策记录和治理文档
担任开业卓越Smartsheet平台的日常管理员，包括关键路径、部门检查表和报告仪表板
通过数据整合、报告准备、仪表板维护以及跨开业、接管、品牌重塑和过渡的项目行政，支持组合报告
协调用户支持、系统增强、测试和问题解决，与外部Smartsheet顾问和开发人员合作
维护项目文档、档案和治理记录，同时监控活跃项目的数据质量和报告一致性
跟踪行动，跟进未完成事项，并将逾期交付物升级给相应的项目经理
支持开业卓越系统、流程和报告框架的持续改进计划
优先资格
有Smartsheet或类似项目管理平台的使用经验
有酒店、酒店开发、建筑、咨询或项目管理环境的工作经验
熟悉治理论坛、项目生命周期、高管报告和关键路径管理
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托国际顶尖奢华酒店集团平台，能接触到全球高知名度的酒店开发与品牌重塑项目
- 提供完善的培训发展计划及全球员工住宿福利（MOstay）
- 工作内容系统化，有助于建立扎实的项目管理（PMO）和治理体系经验
- 涉及大量行政、文档控制和数据整合工作，需要极高的细心度和耐心
- 适合具备2-5年项目协调或PMO经验，注重细节，且希望在国际化酒店集团从事项目治理与系统管理工作的求职者
缺点 / 挑战
- 需要跨多个时区与全球利益相关者沟通，可能对时间管理和沟通能力要求较高
角色解读
- 可向项目经理（Project Manager）或开业卓越总监方向发展，负责更核心的项目交付与团队管理
- 积累丰富的全球酒店开发与品牌重塑经验后，可转型至酒店运营管理或战略发展岗位
- 负责酒店开业、品牌重塑等项目的治理行政与日常协调，确保项目按计划推进
- 管理并维护Smartsheet项目管理平台，包括关键路径、检查表和报告仪表板
- 整合项目数据，准备高管报告，并协调跨时区的全球利益相关者沟通
- 熟练掌握Microsoft Office（尤其是Excel和PowerPoint）及Smartsheet等项目管理工具
- 具备出色的多任务处理能力、组织规划能力以及跨部门/跨时区的沟通协调能力
- 熟悉项目生命周期、治理流程及关键路径管理，具备严谨的文档控制意识
申请策略
- 了解文华东方酒店集团的品牌文化及其近期的全球新开业项目，在面试中展现对品牌的认同感
- 突出在项目管理、PMO支持或运营支持方面的具体经验，特别是跨部门协调和治理流程优化的成果
- 强调对Smartsheet、Excel和PowerPoint的熟练程度，以及搭建仪表板或维护关键路径的实际案例
- 若尚未掌握Smartsheet，建议提前学习其核心功能（如关键路径、自动化工作流、仪表板搭建）
- 提升跨国沟通技巧及商务英语写作能力，以适应全球利益相关者的协作需求
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题，重点突出你的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力
- 对于工具类问题，结合具体场景说明你如何利用系统功能（如自动化提醒、数据整合）来提升团队效率
- 请分享一个你管理多个项目优先级并按时交付的经历，你是如何协调各方资源的？
- 你在使用Smartsheet或类似工具时，如何确保数据质量和报告的一致性？
- 当项目出现逾期或利益相关者不配合时，你通常如何跟进和升级问题？
- 你如何理解“开业卓越（Opening Excellence）”在酒店集团扩张中的重要性？
- 熟悉项目管理的基础知识（如治理、关键路径概念），并了解酒店开发的基本流程
- 准备1-2个跨时区、跨文化沟通的成功案例，展现你的适应能力和专业素养
职位点评
薪资福利70
成长发展80
工作生活65
使命价值75
薪资福利
70中等
作为国际知名酒店集团的助理经理岗位，提供具有竞争力的基础薪资及全球员工住宿福利，但整体薪资水平在金融或科技主导的香港市场属于中等。
薪资信号未披露（AI估算：2千–3万/月）
福利待遇Learning & Development、MOstay、Health & Colleague Wellness、Retirement Plans
成长发展
80较高
职位提供系统的学习与发展计划，且能参与全球高知名度项目，有助于积累顶尖酒店品牌的项目管理与治理经验。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Smartsheet、Microsoft Excel、PowerPoint
成长机会Learning & Development、craft unique learning and development programmes
业务类型ambiguous
工作生活
65中等
JD提及重视工作与生活平衡及健康福利，但需跨多个时区与全球利益相关者协作，可能存在一定的沟通时间压力。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
工作生活平衡work-life balance
使命价值
75中等
参与全球奢华酒店品牌的开业与品牌重塑，具有较高的行业成就感，且集团强调亚洲传统与奢华体验的结合。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号legendary service inspired by Asian heritage、cutting-edge of luxury experiences
创新程度积极采用新技术
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