辉瑞
（高级）行政助理-II&GE-成都
（高级）行政助理-II&GE-成都
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
仓库管理
会议安排
数据报表
档案管理
沟通协调
行政支持
费用报销
销售助理
值不值得投
57综合评分
综合评分 57
稳定外企平台、福利完善、事务性强、成长空间有限的行政支持岗位
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8.0千
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 490 个在招 · 其中行政与支持 5 个
市场机会
选择适中
成都 · 行政与支持 · 19 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责辉瑞成都办事处的日常行政与销售支持工作
包括处理邮件、报表汇总、仓库管理、费用报销及文档归档等事务性工作，同时负责内部跨部门沟通协作及外部接待、物业联系等后勤保障，确保办事处高效运转
最低要求
职位描述中未明确列出具体的学历或年限要求，但作为跨国药企的行政助理岗位，通常需要具备本科及以上学历，具备良好的沟通能力、办公软件操作能力及细致的工作态度
工作职责
一、日常工作：1.收发电子邮件，传达公司信息
按时上交报表和数据
处理人员入离职申请与登记
整理仓库，快递礼品、样品及资料
二、周期性工作汇报：1.每周收集经理/主管周计划交大区经理
每月收集销售月报并整合，核对销售人员人头、指标，进行医院组科内会达成打分及零售组陈列打分，核查各地仓库样品，上传PDA数据，修改医生/终端/经销商档案，收集经销商流向单并确认，收集报销单并代做报销，申领资料及陈列用品
每季确认促销员指标，汇总WHT申请
三、文档整理：归档财务、人事、物价、进药、SOP、样品库存、人员变动、PO/PR等资料
四、对内沟通：1.传达公司通告
与营养品部、西药部保持沟通，转交物品与信息
管理清洁阿姨
联系财务、行政、人事、IT部门完成任务，协助解决员工困难及申请福利
带教PT（培训生）
五、对外沟通：1.接待外来人员，预订酒店票务，收发邮件
联系大厦物业处理报修、清洁、租赁、费用及投诉
定期采购办公用品，维护办公设备与家具
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托辉瑞这样的跨国巨头平台，职业背书强
- 工作内容相对标准化，流程清晰
- 能深入了解医药行业销售运作模式
- 对细节要求极高，容错率低
- 细心耐心、执行力强、追求稳定且希望在大型外企积累职场经验的求职者
缺点 / 挑战
- 事务性工作繁杂琐碎，需处理大量重复性数据录入与核对
- 可能面临一定的业绩辅助压力
角色解读
- 可向高级行政专员、行政主管方向发展，或转向销售运营（Sales Ops）、人力资源等职能领域
- 负责成都办事处的日常行政后勤，包括邮件处理、文档归档、仓库管理及设备维护
- 熟练掌握Office办公软件，具备优秀的数据整理与报表制作能力，拥有良好的跨部门沟通技巧
申请策略
- 了解辉瑞的企业文化与价值观，在面试中展现高度的责任感与保密意识
- 突出过往行政支持经验，强调数据处理准确性、多任务并行处理能力及服务意识
- 提升Excel高级功能（如透视表、VLOOKUP）使用技巧，加强商务礼仪与沟通话术训练
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果），重点描述具体案例中如何通过流程优化或工具使用提高效率与准确性
- 请举例说明你如何处理过繁琐的数据报表？
- 当多个部门同时需要你的协助时，你如何安排优先级？
- 你如何保证行政工作的零差错？
- 复习常见的行政事务处理流程，准备1-2个体现细心与抗压能力的成功案例
职位点评
薪资福利70
成长发展50
工作生活65
使命价值60
薪资福利
70中等
作为已上市跨国药企，提供符合市场水准的薪资及完善的五险一金等福利，稳定性高，但基础行政岗薪资上限有限。
薪资信号未披露（AI估算：6.0–9.0千/月）
成长发展
50较低
工作内容偏向执行与支持，技能成长空间相对有限，主要在于熟悉企业内部流程与行业知识，晋升路径较窄。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会带教PT
业务类型cost_center
工作生活
65中等
固定坐班制，工作节奏相对规律，但涉及月度/季度高峰期的数据整理与汇报，可能存在阶段性忙碌。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
身处医药健康行业，虽为后台支持角色，但间接服务于药品销售与患者可及性，具有一定的社会价值感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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