强生
MedTech_Sales Administration Support Officer(1-year contract, renewable)_Vision
MedTech_Sales Administration Support Officer(1-year contract, renewable)_Vision
发布于 1 天前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Attention To Detail
Communication Skills
Ms Office
Order Processing
值不值得投
67综合评分
综合评分 67
跨国医疗企业合同制销售行政岗，社会意义强，但薪资未披露、WLB未知。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
20K
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 昨天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 200 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 15 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位是强生医疗科技事业部（Vision团队）的销售行政支持专员，为期一年的合同工
主要负责为销售团队提供行政支持，确保日常运营顺畅，包括文档管理、订单处理、销售报告编制和跨部门协调工作
最低要求
Previous experience in sales administration, office administration, or customer service roles is preferred
Technical Skills: Proficient in MS Office applications (Word, Excel, Outlook)
Core Competencies: Strong attention to detail with high accuracy; Well-organized and able to manage multiple tasks in a fast-paced environment; Good verbal and written communication skills; Team-oriented with a proactive and responsible attitude
Required Skills: Accountability, Administrative Support, Cross-Functional Collaboration, Detail-Oriented, Document Management
工作职责
Perform general filing and document control to ensure records are accurate and well-organized
Coordinate document and POSM printing and distribution
Follow up on agreements and ensure proper documentation and timely execution
Handle DX orders, including coordination of shipments to the US for investigation
Receive, check, and process purchase orders, invoices, and contracts accurately and efficiently
Maintain and update customer databases, including contact details and account information
Compile sales reports and assist in tracking sales performance and team objectives
Provide day-to-day administrative support to sales staff, including scheduling and logistical coordination
Handle claim lens processing, including proper documentation and timely portal submission
Support general office administrative tasks (e.g. office supplies coordination, internal requests, document handling)
Assist in coordinating meetings, calendars, and internal communications
Act as a point of contact for administrative coordination across departments
Support ad hoc projects and tasks as assigned
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 加入强生这样的跨国医疗企业，提供稳定的职业平台和品牌声誉
- 工作涉及销售支持全流程，能全面锻炼行政和组织技能
- 有合同转正的潜在机会，表现优秀可能获得长期职位
- 合同制职位（1年可续）可能带来工作稳定性方面的不确定性
- 适合注重细节、喜欢支持性角色、沟通能力强的求职者
- 适合希望进入医疗行业或大型跨国公司积累经验的人
- 适合偏好结构化工作环境和团队协作的个体
缺点 / 挑战
- 行政支持工作可能涉及重复性任务，需要高度的耐心和细节把控
- 在快节奏销售环境中，可能需要应对临时任务和跨部门协调的压力
角色解读
- 从行政支持角色可向销售协调、项目管理或部门运营方向发展
- 积累医疗行业知识后，可能转向销售运营或内部流程优化岗位
- 在跨国公司平台上，有机会参与跨部门项目和晋升到更高级的行政管理职位
- 负责销售团队的行政支持，包括文档管理、订单处理、销售报告编制和跨部门协调
- 具体执行文档控制、采购订单处理、客户数据库维护和日常办公任务
- 需要作为行政协调点，支持销售运营的顺畅进行
- 熟练使用MS Office套件（Word、Excel、Outlook）进行文档处理和数据分析
- 具备出色的细节关注度和准确性，能在快节奏环境中管理多任务
- 拥有良好的口头和书面沟通能力，以及团队合作和积极主动的工作态度
申请策略
- 研究强生公司的价值观和医疗科技业务，特别是Vision团队的创新方向
- 在申请材料中体现对医疗健康行业的热情和对行政支持工作的认真态度
- 准备好讨论如何在实际工作中应用细节关注和多任务管理能力
- 突出任何销售行政、办公室管理或客户服务经验，强调文档处理和订单管理实例
- 详细列出MS Office熟练程度，特别是Excel数据处理能力
- 展示跨部门协作和项目支持的成果，体现沟通和组织能力
- 提升Excel高级功能（如数据透视表、公式）以优化销售报告编制
- 学习基本的医疗行业术语和强生Vision产品知识，以更好地理解业务背景
面试指南
- 使用STAR方法（情境、任务、行动、结果）来组织回答，具体描述过去的经验和成就
- 强调技能如何与职位要求匹配，例如使用MS Office解决实际问题
- 展示对医疗行业和公司使命的理解，以体现求职动机
- 请描述你之前在销售行政或办公室支持方面的经验
- 你如何确保在处理多项任务时保持细节的准确性？如果遇到销售团队紧急需求或跨部门协调冲突，你会如何处理？你为什么对强生医疗科技事业部的这个职位感兴趣？
- 复习强生公司和医疗科技事业部的基本信息，特别是Vision团队的业务重点
- 准备具体案例，展示你在行政支持、文档管理或销售协调中的实际表现
- 练习清晰表达多任务管理和沟通能力的实例，以应对行为面试问题
职位点评
薪资福利65
成长发展70
工作生活60
使命价值80
薪资福利
65中等
薪资和福利信息未在JD中披露，作为合同职位，可能提供市场水准的报酬，但稳定性受限。
薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
成长发展
70中等
职位在跨国医疗企业中提供基础行政技能锻炼，但技术前沿性有限，成长路径可能偏向支持角色。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈MS Office
成长机会opportunity for conversion to a full-time role
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
工作地点位于香港商业区，但JD未明确办公模式、工作时间或福利，无法判断工作生活平衡状况。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
80较高
医疗健康行业具有较高的社会价值，强生Vision团队专注于改善视力健康，提供有意义的使命感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号improving and expanding on the possibilities of vision treatments、help patients on their journey to wellness
创新程度积极采用新技术
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