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Marine Certification Coordinator

Marine Certification Coordinator

发布于 大约 14 小时前

普通员工/个人贡献者

上海市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
项目与项目集管理
Abs
Ccs
Fat
Microsoft Office
Sap
英语
跨部门沟通
项目协调
船舶认证

AI 估算 · 12k–18k

外资企业,岗位涉及专业认证,要求英语和协调能力,薪资处于市场中等偏上水平。

职位详情

关于这个职位

该职位主要负责船舶认证项目的全流程协调工作,包括项目信息管理、图纸审批、FAT(工厂验收测试)协调、证书管理及付款处理

需要与工程、采购、项目管理部门以及国际船级社(如CCS、ABS)紧密沟通,确保认证流程按时合规完成
适合具备项目管理基础、细致负责、英语良好的求职者

最低要求

本科及以上学历,机械、电气、商务或项目管理相关专业

熟悉主要船级社认证流程和图纸标准(如CCS、ABS等)
较强的跨职能沟通和协调能力(工程、采购、项目经理等)
熟练使用Microsoft Office
注重细节,能够同时管理多个项目
良好的英语读写能力,能与国际船级社沟通

工作职责

项目信息管理:

维护和更新船舶入级项目登记册,跟踪关键项目交付里程碑
为每个项目定义关键时间线,包括图纸提交、FAT和认证
定期核实数据完整性,并与项目经理(PM)跟进补充信息
图纸审批管理:
根据各船级社要求准备并提交图纸和申请文件
审查图纸合规性(如CCS规则符合性、ABS计算数据完整性)
跟踪审批进度,与工程团队协调解决图纸意见
收集和整理船级社规则及意见回复模板,供跨职能参考
FAT协调:
提前安排并提交FAT申请(ABS要求提前1个月)
接待验船师到访,确保遵守PPE规定并全程陪同见证测试
协调对验船师问题的回应,测试完成后跟进钢印标记和证书编号确认
证书管理:
FAT后2周内准备并提交完整证书包(测试报告、材料证书、批准函等)
跟踪证书签发,确保FAT后1个月内交付
归档证书并分发给项目经理,更新项目状态记录
付款处理:
根据项目和SO信息匹配船级社发票,发起采购订单(PO)请求
在SAP中处理付款,整理和归档发票及会计记录

优先资格

船舶/海洋工程背景者优先(Marine background is a plus)

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • ABB作为跨国巨头,平台稳定,职业发展体系完善,提供国际化工作环境
  • 该岗位涉及完整的认证流程,能积累项目管理、法规合规和跨文化沟通经验
  • 需要频繁协调内外部,可能因等待对方进度而被动,沟通成本高
  • 适合细致耐心、擅长沟通、希望在外企平台稳定发展,并对船舶/工业领域有兴趣的求职者

缺点 / 挑战

  • 英语能力和专业认证知识在市场上有较高价值,未来跳槽选择面广
  • 工作内容较为繁琐,需要高度细心和条理性,面对多项目并行时压力较大
  • 专业性强但可能重复性高,长期做可能感到单调,需要主动寻找成长机会

角色解读

  • 可以向资深认证经理或项目经理方向发展,承担更复杂的认证项目
  • 可以深化在海洋工程领域的专业背景,成为船级社或认证领域的专家
  • 在ABB内部有机会轮岗到供应链、质量管理或销售支持等岗位,扩展职业宽度
  • 作为认证协调员,你负责从项目启动到交付的认证流程管理,确保每个节点按时完成
  • 你需要与船级社(如CCS、ABS)沟通,提交图纸和文件,并协调内部工程团队解决审批意见
  • 组织FAT测试,安排验船师到访,跟进测试结果和证书签发
  • 处理发票和SAP付款,管理项目文档和记录
  • 熟悉船级社认证规则(如CCS、ABS)和图纸要求,这是核心专业能力
  • 出色的跨部门沟通能力,能有效协调工程、采购、PM等各方
  • 熟练掌握Microsoft Office,尤其是Excel和Outlook,用于项目跟踪和邮件沟通
  • 英语读写流利,因为需要与国际船级社书面沟通

申请策略

  • 外企招聘重视价值观匹配,在申请中体现你对ABB'精益清洁运营'理念的认同
  • 了解ABB的海事业务和高压电机产品线,面试时展现你做过功课
  • 突出任何与项目管理、认证、质量或客户沟通相关的经历,展示你能独立跟进完整流程
  • 强调英语水平,若有雅思/托福成绩或外企工作经历,务必写明
  • 提及熟悉CCS、ABS或船级社知识,即使只是课程项目,也能增加匹配度
  • 展示你在多任务处理和数据准确性方面的案例,如同时管理多个项目并零差错
  • 提前学习船级社认证基础(如CCS规范、ABS指南),了解船舶入级流程
  • 强化Excel技能,掌握数据透视表和函数,用于项目管理追踪

面试指南

  • 使用STAR法则:情境-任务-行动-结果,突出你的协调能力和细节把控
  • 对于专业知识,即使不熟悉,也展示学习意愿和逻辑分析能力,如'我了解到认证流程包括图纸审批、测试和证书签发……'
  • 沟通类问题强调同理心和事实验证,如'我会先倾听双方诉求,再对照标准寻求共识'
  • 请描述一次你需要同时处理多个项目并确保按时交付的经历
  • 你如何理解船舶入级认证?是否了解CCS或ABS的主要认证流程?
  • 当内部工程团队和外部船级社意见冲突时,你会如何协调?
  • 请举例说明你如何用Excel或工具管理项目进度和文档
  • 你的英语水平如何?能否用英文简述一个你介绍过的项目?

职位点评

74
综合评分

稳定的外企平台,薪资合理,专业性强,日常偏流程执行,成长一般。

从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估,方便横向比较。

更适合这类人
适合重视稳定薪资、外资平台和流程性工作的求职者,对职业使命感要求不高。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
使命价值
薪资福利80
成长发展70
工作生活75
使命价值65

薪资福利

80较高

该职位提供外企的稳定性和有竞争力的薪资福利,但具体福利未在JD中明确,整体补偿性较好。

薪资信号未披露(AI估算:12K-18K/月)

成长发展

70中等

ABB强调成长支持,岗位能积累项目管理与认证知识,但专业方向相对狭窄,长期发展需主动规划。

技术前沿传统/成熟技术
技术栈CCS、ABS、SAP、Microsoft Office
成长机会continuous learning、supported to grow
业务类型ambiguous

工作生活

75中等

工作地点为上海办公室,标准办公模式,未提及加班或远程弹性,生活化满足程度中等偏好。

工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及(无法判断)

使命价值

65中等

ABB的使命强调环保和可持续,通过船舶认证支持行业安全高效,有一定社会意义,但职位本身对世界的影响相对间接。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号leaner and cleaner、cleaner, smarter future
创新程度稳健跟随主流
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