通用电气-布朗-博韦里
Assistant
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发布于 大约 8 小时前普通员工/个人贡献者
厦门市
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
Ai工具
Microsoft Office
中英文双语
会议安排
保密意识
差旅管理
时间管理
组织协调
行政支持
AI 估算 · 10k–18k
外企高级行政助理，要求5年经验及双语能力，厦门薪资水平中等偏上，ABB平台稳定，综合估算月薪1-1.8万。
职位详情
关于这个职位
作为ABB厦门办公室的高级行政助理，你将向运营业务经理汇报，负责高管日程管理、会议安排、报告制作、内部沟通等行政支持工作
该职位要求5年以上相关经验，需具备优秀的中英文沟通能力和Microsoft Office及AI工具使用能力，适合注重细节、善于多任务处理的专业人士
最低要求
本科学历，5年以上类似岗位经验
良好的组织和沟通能力，能够有效安排优先级
能够高度独立地为高层管理提供行政/秘书支持
具备优先级排序和多任务处理能力，出色的规划能力
友好亲切的态度，积极主动、充满热情地处理任务
中英文书面和口头沟通能力优秀
熟练使用Microsoft Office和AI工具
有处理机密事务的经验
工作职责
在该职位中，你将有机会在组织或业务层面提供行政服务和/或秘书协助
每天，你将执行复杂的行政任务
你还将通过负责交付特定的业务流程/项目来展示你的专业知识
主要职责包括：
为业务领导者安排会议、记录会议纪要、维护数据库、制作报告和演示文稿
代表业务经理准备和汇编内部新闻稿、演示文稿、组织架构图及内部通信
实施流程并推动行政流程和程序的持续改进，以最大化效率和有效性
负责不同的沟通任务，确保知识和信息得到适当共享，并让他人保持最新状态
协助ELSP Hub Asia经理安排业务关键的内部/外部活动，包括差旅安排、行程、住宿、会议、来访演讲者等
践行ABB的核心价值观——安全与诚信，对自己的行为负责，同时关心同事和业务
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 外企巨头平台，制度规范，福利完善，职业稳定性高
- 直接服务高层管理者，能够锻炼沟通协调能力和高层视角
- 要求使用AI工具，有助于提升数字化办公技能
- 工作地点厦门，环境宜居，生活成本相对一线城市较低
- 对中英文双语要求高，需要持续保持语言能力
- 适合细致耐心、服务意识强，且期望在外企稳定发展的求职者
缺点 / 挑战
- 行政事务繁杂，需同时处理多项任务，可能面临较大的时间压力
- 作为支持性岗位，职业晋升路径较窄，长期发展需主动转型
角色解读
- 在大型外企积累高层管理支持经验，可向高级行政主管或办公室经理方向晋升
- 通过跨部门协作，有机会转向人力资源、公关或运营管理等更广泛的职能领域
- 依托ABB的品牌和平台，可拓展国际化职业视野
- 为业务经理提供全面的行政和秘书支持，包括日程安排、会议组织、差旅管理等日常事务
- 负责制作和整理内部报告、演示文稿、组织架构图等文件，保障信息传递的准确性
- 参与行政流程的优化与改进，提升部门运营效率
- 协调内部和外部活动，如会议、访客接待和团队建设等
- 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）及AI工具，提高办公效率
- 优秀的中英文书面和口头沟通能力，能够与不同层级的人员有效交流
- 出色的组织与规划能力，能够高效处理多任务并设定优先级
- 具备保密意识，能够处理敏感和机密信息
申请策略
- 简历中应突出与高管支持相关的成就，用数据量化成果（如节省时间、提升效率等）
- 面试时准备具体案例，展示如何处理多任务和突发情况
- 突出5年以上行政或秘书工作经验，尤其是服务高层管理者的经历
- 强调中英文双语能力，可列出语言证书或实际使用场景
- 展示熟练使用Microsoft Office和AI工具的实例，如自动化报表、智能文档处理等
- 体现组织协调能力，例如成功策划大型会议或活动
- 学习使用AI辅助办公工具（如Copilot、Notion AI等），提升效率
- 强化商务英语写作和口语，特别是会议和邮件沟通
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）描述具体经历，突出你的组织能力和问题解决能力
- 强调你如何设定优先级、使用工具（如日历管理、待办清单）以及沟通协调
- 展现积极主动的态度，说明你如何预见需求并提前准备
- 请分享一次你同时处理多项紧急任务的经历，你是如何安排的？
- 在服务高层管理者时，你如何确保信息的准确性和保密性？
- 你如何与不同部门或外部人员协调来组织大型活动？
- 请举例说明你如何改进行政流程以提升效率
- 你的中英文能力如何？能否现场进行一些翻译或沟通测试？
职位点评
68
综合评分
外企稳定的行政支持岗位，薪资福利良好，工作生活平衡较佳，但发展空间有限。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
更适合这类人
适合注重职业稳定性、薪资福利和外企平台，同时希望保持工作生活平衡的求职者。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
使命价值
薪资福利75
成长发展65
工作生活70
使命价值55
薪资福利
75中等
该职位提供外企稳定平台和具有竞争力的薪资福利，但具体薪酬未在JD中披露。
薪资信号未披露（AI估算：10K-18K/月）
成长发展
65中等
职位可接触高层管理并锻炼组织协调能力，但职能支持岗位的晋升通道可能相对有限。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会supported to grow
业务类型cost_center
工作生活
70中等
位于厦门，外企文化通常注重工作生活平衡，市场双休，但需现场办公，JD未提及弹性安排。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
55较低
公司倡导清洁能源和可持续发展，但行政助理岗位直接社会贡献有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号run leaner and cleaner、Building a cleaner, smarter future、energy transition、sustainability
创新程度积极采用新技术
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