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Officer, Procurement Operations & Process Excellence (1 Year Contract) 1 Job Details | BASF SE
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Officer, Procurement Operations & Process Excellence (1 Year Contract) 1 Job Details | BASF SE

发布于 大约 9 小时前

普通员工/个人贡献者

上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
供应链、采购与物流
Erp
Sap
供应商管理
供应链
合规
沟通协调
流程优化
英语
采购到付款

AI 估算 · 10k–15k

上海外资巨头1年合同制采购岗，要求3年经验，薪资对标市场中等水平，合同制可能略高于固定岗位以补偿稳定性

职位详情

关于这个职位

这是一个为期一年的合同制采购运营岗位，负责执行间接采购的端到端采购到付款流程，确保交付可靠性和高效运作

你将与内部部门（如工程、HR、法务等）协作，培训利益相关方遵循采购指南，并推动自动化采购渠道的使用
适合有供应链或采购背景、希望在外资巨头积累经验的求职者

最低要求

Bachelor's degree in Supply Chain.

Min. 3 years working experience with procurement, sales or supply chain. Fresh graduates are welcomed.
Skilled with ERP system.
Good English skills in both writing and speaking.
Strong communicator with a service-oriented mindset, able to independently resolve inquiries and collaborate effectively with colleagues globally.
Open minded and passionate on taking challenging tasks.

工作职责

Execute and monitor purchase-to-pay process for indirect cluster, to ensure delivery reliability targets and efficient end-to-end process.

Assist internal departments (e.g. Engineering, HR, Legal, etc.) in following procurement guidelines and purchase-to-pay procedures.
Actively steer buying channel usage to target high degree of automation.
Ensure compliance with quality standards, documentation requirements, and procurement policies.
Execute the purchase-to-pay process with day-to-day operational tasks (e.g. generate Purchase Orders, process Purchase Requisitions), collaborate with various stakeholders (requisitioners, buyers, vendors, …) and solve supply-related issues.
Coordinate order intake and complete master data maintenance including document collection (e.g. certificates).
Train internal stakeholders to follow procurement guidelines and to use proper platform for request raising.
Support in the implementation of procurement strategies.
Coordinate non-conformity investigations with internal and external stakeholders.

优先资格

Indirect procurement experience is a plus.

SAP purchase-to-pay module experience is a plus.
Additional language is preferred (Japanese, Thai).

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 巴斯夫作为全球化工巨头，平台大、流程规范，能积累标准化采购运营经验，对职业背书有加分
  • 岗位涉及间接采购全流程，可深入了解采购到付款的端到端运作，并参与自动化项目，提升流程优化能力
  • 有机会与全球团队协作，锻炼英语和跨文化沟通能力，同时接触多种语言环境（日语、泰语优先）
  • 该岗位为1年固定期合同，工作稳定性较低，需在合同期内快速产出以争取续签或转正机会
  • 适合有1-3年采购或供应链经验、希望进入外资大厂积累经验的求职者，尤其是对间接采购流程感兴趣、擅长沟通协调和流程优化的人

缺点 / 挑战

  • 日常工作以操作性和支持性任务为主，重复性较高，若追求快速成长可能需要主动承担更多项目
  • 需要与多个内部部门协调，沟通量大，对服务心态和问题解决能力要求较高

角色解读

  • 在采购运营岗位积累间接采购经验后，可向Buyer或Sourcing角色发展，负责品类策略和供应商管理
  • 通过流程优化和自动化项目经验，可转向采购流程卓越或数字化转型岗位
  • 在巴斯夫这样的大型化工企业，有机会跨部门轮岗或向供应链其他领域（如计划、物流）拓展
  • 负责间接采购的日常采购到付款操作，包括生成采购订单、处理采购申请，并与需求方、供应商等协作解决供应问题
  • 协调订单录入、主数据维护及文档收集（如证书），确保数据准确完整
  • 培训内部利益相关方遵循采购流程并正确使用采购平台，推动自动化渠道使用
  • 支持采购策略实施，协调内外部进行不符合项调查
  • 熟练掌握ERP系统（特别是SAP采购到付款模块优先），能够高效处理采购订单和需求
  • 优秀的英语沟通能力（书面和口语），能够与全球同事协作
  • 服务导向的沟通能力，能够独立解决疑问并与不同部门有效合作
  • 对挑战性任务持开放态度，注重细节和合规性

申请策略

  • 在求职信中强调对合同制工作的接受度，并表达对巴斯夫和采购运营的热情，展示稳定性和承诺
  • 关注巴斯夫涂料业务的最新动态，面试中可提及对化工行业采购特点的理解
  • 突出ERP系统使用经验，特别是SAP采购模块（如SAP MM、采购订单处理），列出具体操作熟练度
  • 强调过往采购运营或供应链相关的工作成果，例如通过流程改进提升效率、降低错误率等数据
  • 展示英语能力，提供英语工作环境下的沟通案例，如有跨国协作经验更佳
  • 提及间接采购经历或相关项目，即使不是全职经验也可作为加分项
  • 如有时间，可提前熟悉SAP采购到付款流程，通过在线课程（如Coursera SAP MM）补足知识
  • 提升流程优化和自动化思维，了解RPA在采购中的应用，展现对效率提升的关注

面试指南

  • 使用STAR法则：情境-任务-行动-结果，清晰展示你在采购运营中的问题解决能力
  • 强调合规和服务双重导向：在回答流程相关问题时，既展示对规则的遵守，又体现对用户需求的灵活支持
  • 展示学习意愿：对于经验不足的领域，表达快速学习的能力和已有知识基础
  • 请描述一次你处理紧急采购请求的经历，你是如何确保按时交付的？
  • 你如何确保采购流程符合公司政策和合规要求？举个例子
  • 你使用过哪些ERP系统？能详细说说你在SAP采购模块中的具体操作吗？
  • 你如何与内部需求方有效沟通，确保他们遵循采购流程？
  • 你如何看待这份1年合同的工作？你对职业规划有什么想法？

职位点评

58
综合评分

外资大厂采购运营合同岗，流程规范但发展有限，适合短期经验积累。

从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。

更适合这类人
适合中期以学习流程和平台经验为主的求职者，对稳定性和社会意义要求不高。
表现最好
成长发展
相对薄弱
使命价值
薪资福利60
成长发展70
工作生活50
使命价值40

薪资福利

60中等

该职位为1年合同制，稳定性较低，但巴斯夫作为外资巨头福利规范，薪资处于市场中等水平。

薪资信号未披露（AI估算：10K-15K/月）

成长发展

70中等

职位提供流程优化和系统操作的学习机会，但岗位偏执行，成长路径不够明确，合同期限短也限制了深度发展。

技术前沿传统/成熟技术
技术栈ERP、SAP、采购到付款
业务类型cost_center

工作生活

50较低

要求onsite办公，无远程或弹性选项，上海工作通勤压力较大，且合约制不确定性强。

工作模式仅现场办公
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

40较低

化工行业成熟稳定，但采购运营岗位社会影响力有限，使命感不强。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流

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