协助前来面试的应聘者正确填写职位申请表
协助负责招聘的同事，准备录用程序必要的文件和物料，并协助追踪录用程序
与已经录用的人员联系，确保新员工在入职时携带需要提交的材料
为新员工办理入职手续，并向其解释相关的人力资源政策
员工档案的维护工作
在人力资源系统内录入员工基本信息
协助离职员工办理离职手续，并向其解释相关的流程和路线
在心之家园（员工后线区域）更新新入职员工及其它HR相关信息
负责外来人员的管理
负责部门考勤
负责急救箱管理和健康证的管理及保存
定期与员工交流思想，保持良好的员工关系
与人力资源相关的其它事项
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎
日常行政工作包括制作公告、海报、视频，整理文件和物品，更新数据库等
负责备份、打印、管理OA相关的完成记录，各项文件物品签收和其它信息及文件的管理等
必要时协助预订客房、宴请申请、用车申请、邮寄申请等
需要时为相关会议作会议记录
随时遵守信息保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度
协助薪酬福利或招聘的同事完成相关工作，及其他被指派的任务
负责员工活动，维护员工关系，协助薪酬福利、招聘、培训的其他同事完成相关工作，及其他被指派的任务
协助面试基层员工、实习生等
遵循聘用前，雇用期间和离职检查单
确保员工和经理了解人力资源的规章制度
确保能够随时为员工和经理提供与行业规定相关的信息
协助经理制定符合职业健康与安全条例要求的工作程序
协助员工的咨询和职业管理工作
与培训经理一起或受其指派协调培训工作：
o 急救课程，职业健康与安全，工作复健课程
o 发送内外部培训项目的请柬
o 保存参加培训人员的记录
o 执行新员工培训
o 促进并协助交叉培训，岗位轮换和多重技能
o 执行员工培训
o 进行部门技能审核
数据库的管理
负责管理固定资产，HR仓库、文件资料归及其他物料
向员工提供工作指导、咨询，必要时对其进行批评处分，并提供建设性反馈意见以便提高工作绩效
定期与员工交流思想，保持良好的员工关系