了解公司内部需求和现有供应渠道的基本情况:收集、整理所管非生产采购物资的业务数据
收集整理公司内与所管非生产类物资相关信息和供应商信息
负责反馈所管范围工作完成情况和存在问题
完善供应渠道:收集所管非生产类物资市场信息,寻找潜在供应商
负责建立所管物资潜在供应商数据库,收集潜在供应商必要信息
整理所管非生产类物资需求,根据采购需要提出潜在供应商名单
负责协调评价潜在供应商,并汇总评价结果提交审批
与符合条件供应商谈判,整理谈判结果形成合同草案
经认证审批后,负责签订合同提交审批
负责合同审批后的具体实施和新供应商信息的移交存档
新项目物资的(下单)和货物/服务跟催,发票接收及挂帐,跟踪付款:根据计划部门提交的非生产类物资需求计划,分析其合理性及可行性,对不能满足的提出替代品
新产品技术的引进
根据非生产类物资的重要程度,负责对新项目物资或服务跟催到位
物资或服务完成验收合格后,按照合同规定接收供应商开具的合规性发票,在财务进行挂帐
对于到期发票进行付款跟踪
新项目物资和招标物资的价格确定和合同签定:收集非生产性物资类的相关市场信息和内部信息,进行采购价格调查
提出采购价格的确定方式,准备谈判资料或招标资料
与供应商谈判或组织采购招标,将价格送审后确定材料价格
对合同条款与供应商谈判后,编制合同草案
编制审批价格表和合同草案后形成正式合同
供应商管理:协助建立供应商评价体系,协助维护供应商数据库
对供应商合同执行情况进行监督和汇总
及时准确提供变更供应商及产品数据,收集数据,负责组织对所管非生产性物资供应商的定期评价,汇总评价结果,提出奖罚等建议,从而筛选和优化供应商
配合相关部门要供方改进质量和服务
采购成本控制:负责提供价格审批所需资料
信息管理:负责提交所管物资相关信息
协助统计采购相关数据
负责所管供应商信息的收集和存档
遵守与执行体系要求:遵循国家和政府有关劳动、产品质量、环境保护、职业健康安全等方面的法律法规及其他要求
负责本业务范围的质量、环境、职业健康安全管理工作
认真贯彻执行国家及行业管理部门有关环境保护、安全生产法规和政策
负责供应方环保安全许可资质的审核,负责要求供应方提供符合安全要求的物资
检查监督本部门员工严格执行安全操作规程,遵章守纪,防止发生事故