仲量联行
Receptionist, Facilities Coordinator
Receptionist, Facilities Coordinator
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
中英文沟通
供应商管理
前台接待
发票对账
库存管理
行政管理
设施协调
采购流程
值不值得投
65综合评分
综合评分 65
跨国名企行政枢纽岗，福利稳定，职责复合度高，但工作强度大且需现场办公
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.5万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
74 个在招 · 其中行政与支持 4 个
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 230 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位是仲量联行上海ECDC站点的行政与设施协调员，作为行政枢纽负责前台接待、访客管理及内部沟通支持
同时承担高频率的采购订单处理、发票对账及供应商管理工作，并协助执行小型设施维护项目，确保办公环境的合规与高效运行
最低要求
大专及以上学历，工商管理、会计或设施管理相关专业优先
–5年跨国公司行政岗位工作经验，特别涉及采购处理和供应商管理
具备处理高交易量事务性工作（如每月处理30+电子采购申请）且零差错的能力
具备较强的财务意识：有发票验证、账单对账和预算跟踪经验
良好的中英文沟通能力，能够与多元化的利益相关者（供应商、员工、管理层）进行联络
适应能力强且具有韧性，能够在面向客户的前台接待任务和需要深度专注的后台行政工作之间切换
工作职责
前台与利益相关者支持*：
提供专业的接待服务，处理访客签到、内部电话转接及快递/邮件协调
支持全员大会和会议活动，安排茶歇餐饮并协调后勤
维护清洁人员和班车司机的员工记录，确保符合培训和考勤要求
采购与财务行政*：
处理大量电子采购申请（EPRs，约30-40份/月）并管理BPCS收货流程
验证PO金额、发票类型和收货数量
提交给应付账款(AP)并整合月度数据
严格进行供应商账单的月度对账（Kolibri, Meituan, Xingxin等），以确保预算遵守和成本准确
管理办公用品库存，包括订购、分发和季度实物盘点
设施与供应商管理*：
监督服务提供商（清洁、班车运营、废弃物处理人员）
领导中小型设施项目（DR），包括空调清洗消毒、饮水机维护和一般维修
通过检查监控日常设施状况
处理维修工单并与物业管理协调车辆出入和安全问题
报告与运营监督*：
生成每日工作总结和月度绩效PPT供高级管理层审阅
跟踪应急响应准备情况，包括急救箱检查和担架可用性
管理样品/材料的存储和检索，确保进出活动的准确记录
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托JLL全球平台，接触国际化管理标准和多元文化环境
- 职责范围涵盖行政、采购、财务对接及设施管理，能全面提升综合运营能力
- 作为上市外企，制度规范，福利体系相对完善
- 每月30-40份采购申请及严格的对账要求，容错率低，需高度细心
- 供应商管理和设施维修协调涉及多方沟通，协调成本高
- 适合细心严谨、抗压能力强、擅长多线程工作的求职者
- 具备一定财务基础或行政经验的职场人士，希望在大型外企稳定发展的候选人
缺点 / 挑战
- 工作内容繁杂，需同时应对前台突发状况和后台高精度数据工作，压力较大
角色解读
- 可向高级行政经理、设施管理专家或运营总监方向发展
- 也可转向供应链管理、采购专员或人力资源共享服务中心（SSC）的管理岗位，积累跨国企业运营经验后晋升空间较大
- 作为站点行政枢纽，兼顾前台形象展示与后台繁琐的行政事务
- 负责处理大量的采购订单、发票对账及供应商账单核对，确保财务数据的准确性
- 同时协调设施维护、会议后勤及员工档案管理，保障办公环境的高效运转
- 具备扎实的行政处理能力，特别是高并发采购订单（EPR）处理和财务对账技能
- 拥有优秀的多任务处理能力，能在前台接待与后台数据分析间灵活切换
- 具备良好的中英文沟通能力和供应商管理经验
申请策略
- 在简历中量化你的工作成果，如处理的订单数量、管理的供应商数量或节省的成本
- 面试时准备好展示你如何在繁忙工作中保持条理性和准确性的具体事例
- 突出在跨国公司处理高频率采购订单和对账的具体案例，强调“零差错”记录
- 展示供应商管理经验和设施项目协调经历
- 体现中英文双语沟通能力及处理突发事件的灵活性
- 加强Excel数据处理能力（如VLOOKUP, Pivot Table）以应对大量数据对账
- 熟悉ERP系统或采购管理系统操作
- 提升财务基础知识，理解发票流程和预算控制要点
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题
- 重点展示你的组织能力、细节关注度、多任务处理技巧以及解决问题的逻辑性
- 对于冲突场景，强调沟通效率和原则性与灵活性的平衡
- 请举例说明你如何处理过的高强度行政工作或数据对账任务？
- 当面对前台接待和后台紧急对账任务冲突时，你会如何优先级排序？
- 描述一次你成功解决供应商纠纷或设施突发问题的经历
- 你对财务对账和发票审核有哪些具体经验？如何确保准确性？
- 复习基本的财务对账知识和采购流程
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活50
使命价值60
薪资福利
75中等
作为已上市的跨国巨头企业，JLL通常提供具有市场竞争力的薪酬和完善的标准福利（如五险一金、补充商业保险等），虽非顶尖高薪，但稳定性和福利保障较好。
薪资信号未披露（AI估算：1.2千–1.8万/月）
成长发展
65中等
职位涉及行政、采购、财务对接及设施管理多方面内容，有助于拓宽技能边界。但在单一职能内的深度技术成长有限，更多是运营和管理能力的提升。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
50较低
职位明确要求“On-site”且需在前台与后台间切换，工作节奏较快，需处理高频率交易和多方协调，WLB可能面临挑战，尤其是高峰期。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
60中等
JLL致力于塑造房地产未来和改善世界，具有一定的社会价值感。但该岗位属于支持性职能，直接的社会影响力较为间接。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号shaping a brighter way、shaping the future of real estate for a better world
创新程度积极采用新技术
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