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Activities Administrator
立即应聘

Activities Administrator

发布于 2 天前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 2.0–2.8万 · AI 参考估算
South Island School, Hong Kong Island
初级经验
大专
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
合同管理
后勤管理
客户服务
活动协调
英语沟通
行政支持
预算协助

值不值得投

67综合评分

综合评分 67

教育公益导向、环境稳定优美、行政协调为主、成长空间平稳的职能岗位

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

2.4万

比行政与支持中位数高

发布情况

新岗位 · 2 天前发布

市场机会

选择面较广

行政与支持 · 约 1350 个在招

职位详情

关于这个职位

负责英基学校协会南岛中学课外活动及体育项目的行政支持工作

主要职责包括协调校内外教练资源、管理活动报名与排期、处理相关财务结算及合同保险事宜，并统筹各类校内外活动的后勤物流（如交通、签证等），确保活动顺利运行

最低要求

学历：商业管理相关高等文凭或学士学位

经验：至少2年相关工作经验
语言能力：精通英语读写
技能：熟练使用Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 及 Google Apps
具备基础簿记和会计知识
了解中学休闲活动运营者优先
软技能：具备强大的协作组织能力、沟通技巧、主动性及团队精神

工作职责

与体育主管及活动主管协商确定课外活动范围

与教职员工及学科部门协调活动项目承诺
谈判并寻找外部教练及机构，建立合同关系
确保外部人员符合ESF政策，管理资质、合同及保险要求
收取课外活动额外费用并管理活动账户
统筹所有课外活动、体育休闲项目及校际/国际交流旅行的后勤（机票、签证、交通等）
录入数据并准备活动注册报告
通过在线预订系统宣传可用活动并分配学生名额
预订全校旅行、校际及课后巴士所需的场地、设施及交通工具
支持并排查活动项目问题，更新签到表
处理家长、学生及教职工关于活动项目的咨询
与财务及总务办公室协调发票支付、采购订单、合同签署及保险覆盖
编制并发布每学期活动项目手册（包括运动会、田径赛等）
完成主管及上级指派的其他行政任务

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 工作环境国际化，接触多元文化背景的学生和家长
  • 工作内容稳定，属于大型成熟教育机构
  • 能积累宝贵的教育行政和国际活动组织经验
  • 活动高峰期（如比赛季）工作强度可能增加
  • 对细节和流程合规性要求极高
  • 适合细心严谨、擅长沟通协调、喜欢教育环境且具备良好的服务意识的求职者

缺点 / 挑战

  • 需同时对接多方利益相关者（教师、家长、外部机构），沟通协调压力大

角色解读

  • 可在教育行政领域深耕，向活动经理、学校运营主管或更高层级的行政管理岗位发展，积累教育行业管理经验
  • 作为活动行政专员，主要负责学校体育和课外活动的日常运营支持，包括协调教练、管理报名系统和处理后勤事务
  • 需要出色的多任务处理能力、细致的行政协调能力、良好的英语沟通能力以及基础的财务和办公软件操作技能

申请策略

  • 申请前深入了解ESF的教育理念和价值观
  • 在求职信中体现对教育事业的热爱和服务意识
  • 确保拥有合法在香港工作的身份
  • 突出展示过往在活动策划、行政协调、客户沟通方面的具体案例
  • 强调英语能力（如有双语证书更佳）
  • 提及任何与教育或非营利组织合作的相关经验
  • 提升Excel数据处理能力以应对报表制作
  • 熟悉在线预订或活动管理系统的使用

面试指南

  • 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题
  • 强调解决问题的逻辑性和以客户/学生为中心的服务理念
  • 展示对细节的关注和对规则的遵守
  • 请举例说明你如何同时协调多个复杂的活动项目？
  • 当外部供应商未能按时履约时，你会如何处理？
  • 你是如何确保活动收费和财务记录的准确性的？
  • 面对家长或学生的投诉，你的处理流程是什么？
  • 复习ESF的核心价值观和学校简介

职位点评

薪资福利65
成长发展60
工作生活70
使命价值85

薪资福利

65中等

薪资处于市场中等水平，福利体系完善但非顶级高薪，稳定性较高，符合大型非营利机构的典型特征。

薪资信号未披露（AI估算：2.0千–2.8万/月）

成长发展

60中等

提供内部培训机会，但晋升路径相对固定，更多是在行政职能内的纵向深化，而非快速的管理跃升。

技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会To be negotiated as part of the performance management process
业务类型cost_center

工作生活

70中等

位于环境优美的校园内，工作节奏相对企业较为规律，但活动期间可能有阶段性忙碌，整体WLB较好。

工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

85较高

服务于具有社会影响力的教育机构，直接支持学生全面发展，使命感和价值感较强。

行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号Making a Difference、dedicated to ensuring the safety and well-being of all students
创新程度稳健跟随主流

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