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Senior Administrator, NYU Shanghai Global Institute for Longevity and Resilience / 上海纽约大学长寿与韧性发展研究院高级行政主管
立即应聘

Senior Administrator, NYU Shanghai Global Institute for Longevity and Resilience / 上海纽约大学长寿与韧性发展研究院高级行政主管

发布于 3 天前

中层管理(经理/总监)

AI 估算 · 2.5–4.0万 · AI 参考估算
上海市
高级经验
硕士
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
中英双语
外部合作
活动策划
行政管理
项目管理
预算管理
高等教育

值不值得投

76综合评分

综合评分 76

国际化高校资深行政岗，聚焦长寿健康使命，双语要求高，社会价值感强

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

3.3万

比行政与支持中位数高

发布情况

新岗位 · 2 天前发布

市场机会

选择面较广

上海 · 行政与支持 · 约 230 个在招

职位详情

关于这个职位

该职位主要负责上海纽约大学长寿与韧性发展研究院的日常行政运营与管理，协助执行主任统筹预算、研究支持、项目协调及外部合作

需具备10年以上高等教育或相关领域经验，精通中英双语，负责构建高效的行政体系并推动机构目标的实现

最低要求

学历：公共卫生、公共管理、卫生管理、高等教育管理等硕士及以上学历

经验：至少10年相关专业工作经验， preferably 在高等教育、医疗、公共卫生、研究行政、政府或非营利组织领域
能力：具备复杂项目/运营管理经验，熟悉预算编制与财务管理，有外部合作拓展经验
语言：母语级中文水平，专业流利英语
技能：强大的组织、项目管理及写作能力（中英双语），能理解学术研究并与跨学科研究人员有效沟通

工作职责

研究所行政与运营：监督日常行政，协调年度优先事项、项目及活动的实施

管理行政流程、工作流、记录及与校内相关部门的协调
跟踪重大举措并确保决策、交付物和制度要求的及时跟进
预算与资源管理：与执行主任协商制定和管理运营预算
监督财务流程（采购、合同、付款、报销及外部资助活动）
监控支出并准备定期财务和运营报告
研究行政与项目支持：支持跨学科研究计划、试点项目和教师主导倡议的开发与管理
识别相关资助机会，支持竞争性grant提案及外部研究合作的起草、协调和提交
协调研究行政（内部审批、项目实施、报告及与校内部门合作）
支持访问学者、博士后、教师及学生项目的实施
外部伙伴关系与参与：支持与同行大学、研究机构、医疗机构、企业、政府机构、基金会等外部合作伙伴的合作
协调合作提案、会议、访问、联合倡议及相关后续工作
作为选定外部合作的运营联络点，配合校内部门支持其有效实施
活动、治理与传播：监督规划与执行会议、研讨会、讲座、咨询会议及其他学术和公众活动
支持顾问委员会及其他治理活动（会议准备、材料、记录和跟进）
为研究所和大学领导准备或协调报告、简报材料、演示文稿、网站内容和其他传播材料
人员与团队协调：支持未来研究所员工、博士后、访问学者、学生助理等的招聘和入职
帮助建立有效的行政结构、角色和工作流以支持未来发展
随着研究所扩张，贡献于建立协作、响应迅速和专业的工作环境

优先资格

具有研究行政、科研计划开发、基金申请或外部资助项目经验者优先

具有 supervisory 或团队管理经验者优先
在高校、研究机构、医疗机构或类似复杂机构环境工作过者优先
在公共卫生、医疗保健、老龄化、公共政策或社会科学等相关领域有学术或应用研究经验者 highly valued

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 身处国际化顶尖学府，工作环境优越且稳定
  • 接触前沿的长寿与健康研究领域，视野开阔
  • 拥有良好的双语工作环境和个人成长空间
  • 属于中大型教育机构，福利体系相对完善
  • 对中英双语专业能力要求极高，尤其是英文公文写作
  • 需要同时应对多方利益相关者（教授、行政、外部伙伴），沟通协调难度大
  • 年经验要求意味着竞争激烈，且工作内容繁杂琐碎
  • 适合拥有丰富高等教育或研究机构行政经验、精通中英双语、具备优秀组织协调能力和抗压能力的资深专业人士

缺点 / 挑战

暂无明显挑战项

角色解读

  • 可在国际高等教育管理、科研机构行政管理领域深耕，未来可晋升为研究院院长助理、副院长或转向其他国际高校/非营利组织的行政高管职位
  • 作为研究院的高级行政主管，你将是执行主任的核心助手，全面负责研究院的日常运营、财务预算管理及研究项目的行政支持
  • 你需要协调内外部资源，组织学术会议，并维护与高校、政府及企业的合作关系
  • 必须具备极强的中英双语书面及口头沟通能力，能够撰写专业的英文grant proposal和行政报告
  • 需要拥有10年以上的高等教育或相关领域管理经验，擅长多任务处理、预算控制和跨部门协调

申请策略

  • 了解上海纽约大学的办学理念和文化，在求职信中体现对‘长寿与韧性’这一跨学科使命的理解
  • 强调你的细致、 discretion（审慎）以及处理复杂人际关系的能力
  • 重点突出10年以上的相关管理经验，特别是高等教育、公共卫生或研究机构的背景
  • 强调中英双语写作能力，附上过往撰写的英文报告或提案样本（如有）
  • 展示在预算管理、大型活动组织和外部合作方面的具体成功案例
  • 如果缺乏英文公文写作经验，建议加强商务英语写作训练
  • 熟悉高校或研究机构的财务流程和Grant申请流程将是一个巨大的加分项

面试指南

  • 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题
  • 对于管理问题，强调系统性思维、沟通技巧和最终达成的积极成果
  • 对于语言问题，保持自信、流畅和专业
  • 请分享一个你成功管理的复杂项目或事件，你是如何协调多方资源的？
  • 在预算紧张的情况下，你是如何优化资源配置并保证项目顺利进行的？
  • 请举例说明你如何处理与强势教授或高层领导之间的意见分歧？
  • 你的英文书面表达能力如何？能否现场简要描述一个你过去的工作场景？
  • 深入研究上海纽约大学及其长寿与韧性发展研究院的背景、近期活动和研究方向

职位点评

薪资福利75
成长发展80
工作生活65
使命价值85

薪资福利

75中等

上海纽约大学作为知名中外合作办学机构，通常提供具有竞争力的薪酬和完善的福利体系（如五险一金、补充医疗等），符合资深专业人士的市场水准。

薪资信号未披露（AI估算：2.5千–4.0万/月）

成长发展

80较高

该职位处于跨学科研究的前沿，涉及公共卫生、数据科学等多个领域，能提供丰富的学习机会和职业发展空间，尤其适合希望在高等教育管理领域发展的专业人士。

技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会helping to build the Institute’s administrative capacity、support the Institute’s future development
业务类型cost_center

工作生活

65中等

高校行政岗位通常工作节奏相对可控，但此职位要求处理多方协调和紧急事务，可能需要一定的弹性工作时间。工作地点位于浦东前滩，交通便利性较好。

工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

85较高

职位直接服务于‘健康长寿和韧性社会’这一具有显著社会价值的使命，符合追求工作意义和社会影响力的求职者动机。

行业发展新兴领域（暂难判断）
社会影响正向社会影响力较高
使命信号promote healthy longevity and resilient societies、commitment to public service
创新程度积极采用新技术

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