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特纳唐逊
文控工程师 Document Controller
立即应聘

文控工程师 Document Controller

发布于 3 天前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 1.0–1.5万 · AI 参考估算
上海市
中级经验
本科
全职员工仅现场办公项目管理
项目管理
Cad
台账管理
工程文档
档案管理
沟通协调

值不值得投

72综合评分

综合评分 72

外企稳定平台、WLB优秀、文档管理专业岗，技术挑战较低

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

1.3万

比项目管理中位数低

发布情况

新岗位 · 3 天前发布

公司情况

公司还在招多个职位

9 个在招 · 其中项目管理 6 个

市场机会

选择面较广

上海 · 项目管理 · 67 个在招

职位详情

关于这个职位

该职位主要负责房地产及工业项目全周期的文档与档案管理，包括图纸、合同及变更单的收发归档

需协调总包分包完成竣工资料备案，并处理项目行政内务、会议记录及付款台账，确保项目合规性与信息流转高效准确

最低要求

本科及以上学历，档案管理或工程等相关专业

年以上地产工业项目资料管理经验，至少完整经历1个项目从施工许可到竣工备案的全流程
熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用CAD、Word、Excel、PowerPoint等办公软件
工作踏实严谨，责任心强，具备良好的条理性和计划性
善于跨部门沟通与协作，具备较强的协调能力和应变能力

工作职责

负责项目全周期各类文件、图纸、合同、变更单及往来函件的接收、发放、归档、借阅与移交，建立完善的台账管理体系

组织总包及分包单位，按建筑主管部门和城建档案馆要求，完成竣工资料的收集、汇总、检查、装订及竣工备案工作
负责团队日常行政内务及文案工作，包括代购款项登记、各类审批表打印整理归档等
参加工程会议并做好记录，登记工程付款台账，确保各类审批流程和付款记录清晰可查
完成公司及项目部领导交办的其他相关工作

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 全球知名外企平台，工作稳定性高，注重工作与生活的平衡
  • 工作内容较为细致繁琐，需处理大量文档与数据，对细节要求极高
  • 适合细心严谨、擅长沟通协调且希望在外企稳定发展的求职者

缺点 / 挑战

暂无明显挑战项

角色解读

  • 可向高级文控专员、项目助理经理或项目管理方向发展，积累行业资源与管理经验
  • 负责工程项目全生命周期的文档、图纸、合同及变更单的接收、分发、归档与借阅管理
  • 熟练掌握CAD及Office办公软件，熟悉工程档案管理办法及竣工备案流程

申请策略

  • 强调跨部门沟通能力，展示在复杂项目中保持文档零失误的能力
  • 突出展示完整的工程项目文档管理经验，特别是竣工备案的成功案例
  • 加强CAD软件操作熟练度，提升Excel数据处理能力以优化台账管理

面试指南

  • 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）具体阐述过往项目中的文档管理实践
  • 请描述你之前负责过的最大规模项目的文档管理流程
  • 如何处理总包与分包之间文档提交不一致的情况？
  • 遇到紧急项目节点时，如何确保文档归档不滞后？
  • 复习工程档案相关法规，准备1-2个解决文档混乱或延误的具体案例

职位点评

薪资福利75
成长发展60
工作生活85
使命价值70

薪资福利

75中等

作为跨国巨头企业，提供具有市场竞争力的薪资和完善的外企福利体系，稳定性强。

薪资信号市场水准 (1.0千–1.5万/月)

成长发展

60中等

岗位侧重执行与流程管理，技术前沿性一般，但可通过接触大型项目积累行业知识。

技术前沿传统/成熟技术
技术栈CAD、Excel、Word、PowerPoint
业务类型cost_center

工作生活

85较高

JD明确提及promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance，WLB表现优秀。

工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况明确说明WLB/不加班
工作生活平衡promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance

使命价值

70中等

公司致力于通过优质项目改善人们生活，具有一定的社会价值感，但岗位本身间接贡献。

行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号delivering outcomes that improve people's lives
创新程度稳健跟随主流

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