(Assistant) Manager, Charities (IoP - Representative Offices in Guangzhou)

优缺点分析

角色解读

• 可在慈善机构代表处或非营利组织内晋升为项目经理、代表处负责人或运营总监
• 积累香港与内地慈善项目管理和合作伙伴网络经验，向慈善咨询、项目投资或机构管理方向发展
• 若持续提升筹款、项目评估与公益战略能力，可进入基金会管理层或国际NGO管理岗
• 负责广州代表处日常行政运营，包括办公事务、接待、日程、差旅与费用报销等
• 组织协调交流会、论坛、代表团接待等活动，负责场地、餐饮、会议纪要等会务工作
• 跟踪内地项目与合作伙伴进展，汇总成果并主动推进下一步
• 起草、审核中英文文件与报告
• 作为香港与内地伙伴的联络点，处理双语邮件、翻译文件并协调总部与代表处之间的沟通
• 优秀的中英文书面与口头沟通能力，能撰写正式公文并进行中英互译及简繁转换
• 具备活动组织、行政统筹和项目进度跟踪能力，能同时处理多项任务
• 较强的分析、战略框架应用和问题解决能力，以及跨部门协作与时间管理能力
• 了解慈善/非营利领域，有相关行业知识者更佳

申请策略

• 申请材料建议用中英文双语准备，展示语言能力
• 求职信可表达对慈善行业的理解和长期兴趣
• 面试前了解香港赛马会“赛马+慈善”的独特模式，以及IoP在广州代表处的职能定位
• 突出3年以上行政运营、活动组织或项目管理经验，量化活动规模、预算或协调成果
• 展示中英文公文写作、翻译（含简繁转换）和双语邮件能力，附上具体案例
• 强调与香港/内地合作伙伴、跨部门协作的经验，以及与慈善、非营利相关的项目背景
• 如有预算监控、采购、供应商管理经验，应具体列出
• 提前熟悉香港赛马会慈善信托基金和IoP的业务重点，了解其在内地的项目布局

面试指南

• 用STAR法则（情境-任务-行动-结果）描述活动组织和项目跟踪案例，突出协调、细节和结果
• 回答跨文化沟通问题时，强调提前对齐目标、明确分工、书面确认和及时反馈
• 回答动机类问题时，结合个人价值观与机构使命，展示对慈善行业的真实了解和长期投入意愿
• 请分享一次你组织大型活动或接待代表团的经历，你如何协调各方并处理突发情况？你如何跟踪多个项目或合作伙伴的进展？请举例说明你如何主动推进下一步
• 请描述你起草或审核中英文正式文件的经历，如何确保准确性和合规性？你如何与香港总部和内地不同部门协调？遇到沟通障碍时怎么处理？你为什么对慈善行业和香港赛马会IoP感兴趣？你了解我们的工作吗？
• 准备2-3个与活动组织、合作伙伴协调、双语文件处理相关的完整案例，并能用中英文复述
• 熟悉香港赛马会慈善信托基金、IoP及广州代表处的公开信息，了解其重点项目
• 准备中英文自我介绍和常见问题回答，注意正式书面表达和口语表达的一致性