香港赛马会
Secretary
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发布于 4 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
会议组织
公文写作
日程管理
沟通协调
行政管理
预算协助
值不值得投
72综合评分
综合评分 72
知名公益背景巨头、薪酬福利稳定、社会价值高，行政支持类职能岗位
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.0万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 280 个在招 · 其中行政与支持 8 个
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 35 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责为部门高管及团队提供全面的行政与秘书支持，包括日程管理、会议组织、文件起草及预算协助
旨在通过高效的协调工作提升运营效率，确保管理层专注于核心业务决策
最低要求
拥有商业行政、秘书研究或相关领域的 tertiary education（高等教育）或学位
具备5至8年运营、行政或秘书支持的相关工作经验，大型机构经验者优先
工作职责
为部门主管和团队提供行政和秘书支持
优先安排内部和外部的会议、旅行日程以及高管的预订
处理收发信函，评估其重要性并按需转发
编制和准备各种文件，包括报告、会议材料、议程和演示文稿
协助准备和监控部门预算及费用
组织会议、研讨会，并准备议程和会议纪要
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台稳定，享有良好的福利体系
- 接触高层管理人员，积累宝贵的人脉和管理视野
- 细心严谨、抗压能力强、具备良好服务意识且追求职业稳定性的求职者
缺点 / 挑战
- 工作节奏快，对细节要求极高，需同时应对多位高管的需求，压力较大
角色解读
- 可向高级行政经理、办公室总监发展，或在大型组织中转向项目管理或运营协调方向
- 作为高管的左右手，负责统筹管理日常行政事务，确保信息流转顺畅
- 精通Office办公软件，具备优秀的书面和口头沟通能力，擅长多任务处理和优先级排序
申请策略
- 了解香港赛马会的企业文化和社会责任理念，展现你对公共服务和社会价值的认同
- 突出过往在大型机构中支持高管的经验，强调处理复杂日程和保密工作的能力
- 提升商务礼仪知识和高级Excel/PPT制作技巧，增强跨部门沟通协调能力
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题，重点展示解决问题的逻辑和结果
- 请举例说明你如何同时处理多位高管的紧急需求？
- 你在处理机密文件或敏感信息时有哪些注意事项？
- 描述一次你成功优化行政流程的经历
- 复习商务邮件写作规范，准备几个关于时间管理和冲突解决的典型案例
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活70
使命价值85
薪资福利
75中等
JD提及竞争性薪酬和福利包，作为自负盈亏的巨头企业，其薪酬福利通常具有市场竞争力且稳定。
薪资信号未披露（AI估算：2.5千–3.5万/月）
福利待遇competitive salary and benefits packages
成长发展
65中等
提供发展机会，但行政岗位的晋升路径相对固定，主要依赖内部经验和资历积累。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会development opportunities
业务类型cost_center
工作生活
70中等
虽未明确提及弹性工作制，但作为成熟的大型机构，通常比初创公司更注重工作与生活的平衡。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
85较高
马会具有独特的社会使命，通过博彩收入反哺社区公益，具有显著的正向社会影响力。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号acts continuously for the betterment of our society、commitment to social betterment
创新程度稳健跟随主流
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