香港赛马会
Manager, Charities (Payment Operations)
Manager, Charities (Payment Operations)
发布于 2 小时前中层管理(经理/总监)
AI 估算 · 4.5–6.5万 · AI 参考估算
Hong Kong
高级经验
本科
全职员工仅现场办公项目管理
项目管理
中英双语
利益相关者管理
数字化转型
数据分析
流程优化
财务审核
预算管理
值不值得投
72综合评分
综合评分 72
高社会价值、稳定巨头平台、中层管理岗，侧重合规与流程优化
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
5.5万
比项目管理中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 280 个在招
市场机会
选择面较广
项目管理 · 约 200 个在招
职位详情
关于这个职位
负责香港赛马会慈善信托基金捐款项目的付款审核与流程管理，确保资金合规使用
需协调内部团队与外部受赠方，监控项目进度，优化运营流程，并支持慈善运营的数字化转型及报表汇报工作
最低要求
拥有学士学位或同等学历
年相关经验，最好有会计/审计背景，且有NGO、政府或公共服务部门工作经验
熟练使用Excel, Word和PowerPoint等办公软件
具备强大的分析、组织和报告撰写能力
良好的沟通技巧和语言能力（中英文流利）
具备良好的人员管理能力，能领导并与各类内外部利益相关者互动
能有效管理多任务并在压力下工作
工作职责
处理经批准的捐款项目的付款请求（包括索赔审查），以确保信托基金捐款得到合理使用，实现预期的项目范围并按预算执行
指导官员进行索赔审查，为所有批准的项目提供服务支持，并为团队提供程序和标准更新的培训
处理和促进经批准的捐款项目的变更请求授权批准，包括预算调动和变更（来自受赠方的virement请求）、项目范围变更或延期等，与受赠方和内部团队协调，确保请求的合理性并及时批准
通过实地走访和审查进度报告中的产出成果，支持对项目进度和交付成果的监控
管理指定的审计师，确保其付款审查/产出审查服务符合所需标准
维护并安排相关的服务记录、工作分配、计费与结算、报告等
识别、规划并实施持续改进机会，以增强部门的付款流程，在平衡控制的同时提高效率和效果
支持定期更新慈善部的操作程序和政策，确保其符合最新标准并通过部门传达
为管理层/董事会审查准备演示文稿和报告，涉及已批准捐款的最新状态及待申请的项目组合，确保Grant Management Portal中项目信息和数据的准确性和清晰度
审查双周索赔状态仪表板，汇总数据以评估索赔
通过协调和整合付款及行政操作的输入和需求，与Portal团队合作识别和实施潜在的技术解决方案，支持慈善Grant Management Portal的持续开发，从而支持慈善运营的数字化转型
与受赠方和俱乐部财务部联络，获取现金流更新，并为慈善投资组合的总体捐款金额准备预测
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台稳定且社会影响力大，作为香港最大单一纳税人，职业稳定性高
- 工作内容具有明确的社会价值，有助于积累公益领域的高端人脉和管理经验
- 需要处理复杂的利益相关者关系，包括政府、NGO和内部审计，沟通成本高
- 适合拥有财务/审计背景，希望在稳定平台上发挥社会价值，且具备较强沟通协调能力的资深专业人士
缺点 / 挑战
- 对合规性和流程严谨性要求极高，工作压力较大
角色解读
- 可在慈善管理、非营利组织财务管理或大型企业的合规与运营管理部门发展
- 随着经验积累，可晋升至更高层级的慈善事务总监或运营总监职位
- 负责慈善捐款项目的财务付款审核与合规性检查，确保资金使用符合预算和项目目标
- 协调内外部资源，监控项目进度，并向管理层汇报项目组合状态
- 推动慈善运营流程的数字化改进和优化
- 需要具备扎实的财务或审计背景，熟悉NGO或公共部门的运作模式
- 拥有优秀的分析能力和报告撰写技巧，能够熟练处理复杂的数据和多任务
- 具备良好的中英双语沟通能力及团队管理经验
申请策略
- 在申请信中体现对社会使命的热情，展示你对慈善事业的理解
- 准备具体的案例来说明如何在压力下高效管理多任务
- 突出展示在财务审核、预算管理或项目监控方面的具体成就，特别是涉及NGO或公共部门的项目经验
- 强调流程优化和数字化转型的成功案例
- 提升数据分析工具的高级应用能力，加强对非营利组织治理结构和合规要求的理解
- 强化跨部门沟通和冲突解决技巧
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题
- 重点突出你在合规框架下的创新思维、跨部门协作能力以及对细节的关注
- 请分享一个你成功优化财务或运营流程的案例，如何平衡效率与控制？
- 在处理多方利益相关者的复杂项目时，你如何确保合规性同时推进项目进度？
- 你如何看待慈善资金的透明度和问责制？请举例说明你的实践经验
- 面对紧急或高压的项目需求，你如何优先排序并确保团队高效执行？
- 深入研究香港赛马会慈善信托基金的历史项目和当前重点
- 复习非营利组织财务管理的关键原则和最佳实践
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活60
使命价值90
薪资福利
75中等
作为香港知名巨头企业，提供具有竞争力的薪酬和福利包，薪资水平在市场水准以上，但JD未披露具体数字。
薪资信号未披露（AI估算：4.5千–6.5万/月）
福利待遇competitive salary and benefits packages
成长发展
70中等
职位涉及流程优化和数字化转型，能提供技能成长机会，但主要侧重于运营管理和合规，技术前沿性一般。
技术前沿主流现代技术
技术栈Excel、PowerPoint、Grant Management Portal
成长机会development opportunities
业务类型cost_center
工作生活
60中等
巨头企业通常提供较好的工作环境，但管理岗责任重，需处理多方协调，可能面临一定压力，WLB信号不明确。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
90较高
职位直接服务于慈善事业和社会福祉，具有显著的正向社会影响力，满足感强。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号betterment of our society、sustainable economic and social value for the benefit of the community
创新程度积极采用新技术
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