信达生物
高级行政专员(J32628)
高级行政专员(J32628)
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Office软件
会务管理
供应商管理
商务接待
英语沟通
行政支持
资产管理
值不值得投
57综合评分
综合评分 57
上市药企稳定平台、市场薪资、侧重高端接待服务、技术成长有限
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.0万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 1200 个在招 · 其中行政与支持 5 个
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 240 个在招
职位详情
关于这个职位
负责信达生物的高规格商务接待与会务支持，包括高管日程协调、访客全流程管理及供应商管理
同时兼顾接待物资的仓储管理与台账维护，确保公司形象展示与后勤服务的专业性与高效性
最低要求
大专及以上学历
有商务礼仪接待或茶艺师经验者优先
具备良好的职业形象和气质
接待或乘务工作经验者优先，接人待物灵活有度
熟练运用Office软件，具备标准普通话及基本英语口语交流能力
个人价值观符合公司核心价值观
工作职责
一、接待管理
负责会务接待工作的全程跟进（接待方案的对接、审核、展厅讲解、前期准备，后续收尾工作）
协助完成公司安排的接待及相关支持（如用餐餐单确认、用餐支持、会议室布置、客人车辆信息入园申请等）
负责客人住宿预订
重大商务、政府媒体、审计等接待的会务活动支持
高管日程用餐支持
二、供应商管理
集团月结商务酒店、费用结算及费用分析
对接合作供应商进行合同签署
做好供应商质量监督考核管理（包括但不限于外烩、桌花等）
三、接待物资管理
定期对接待仓库物资进行盘点管理、物资补充及台账更新
及时做好接待物品仓库保管、入库、发放、出库登记，账物准确完整、无遗漏
按照要求完成领导临时交代的其他工作
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 接触高层领导及重要客户，有助于积累高端人脉与职场视野
- 形象气质佳、服务意识强、擅长人际沟通且追求工作稳定性的求职者
缺点 / 挑战
- 依托上市药企平台，工作稳定性较高
- 接待工作节奏快且突发情况多，需随时响应高管及访客需求，对情绪管理和抗压能力要求较高
角色解读
- 可向高级行政经理、行政总监方向发展，或转向企业公关、客户关系管理等侧重对外形象的岗位
- 作为公司对外的‘门面’，负责高规格的商务接待、会议安排及高管行程支持，确保来访体验专业流畅
- 需要极强的商务礼仪素养、优秀的沟通协调能力，以及处理行政事务（如供应商管理、物资台账）的细致耐心
申请策略
- 面试时注意着装得体，展现良好的精神面貌和亲和力，提前了解信达生物的企业文化和主营业务
- 突出过往在高端接待、会务组织方面的成功案例，强调零失误的服务记录及应对突发状况的能力
- 提升商务英语口语能力，学习基础的财务报销流程及供应商谈判技巧，增强综合行政处理能力
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果）描述具体案例，重点突出你的应变能力、细节关注度及服务意识
- 请分享一次你成功处理复杂商务接待的经历
- 如果高管的行程突然变更，而访客已经到达，你会如何处理？
- 你如何评估和管理外部供应商的服务质量？
- 复习商务礼仪规范，准备1-2个体现你细心周到和高效沟通的具体事例，了解公司近期的重要动态
职位点评
薪资福利70
成长发展50
工作生活60
使命价值65
薪资福利
70中等
作为已上市的大型药企，提供稳定的薪酬体系和规范的福利保障，薪资在上海行政类岗位中处于市场水准。
薪资信号未披露（AI估算：8.0千–1.2万/月）
成长发展
50较低
岗位侧重于执行与服务，技术成长空间有限，但可通过积累高端接待经验提升软技能和管理视野。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
60中等
工作地点位于产业园区，通勤可能稍远；接待工作可能需要配合高管时间，存在一定弹性加班需求。
工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
身处创新药行业，虽为行政支持角色，但间接服务于医药研发与商业化进程，具有一定的社会价值感。
行业发展高速增长赛道
社会影响正向社会影响力较高
创新程度积极采用新技术
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