太古集团
Company Secretarial Assistant
Company Secretarial Assistant
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公公司治理
公司治理
Viewpoint/Boardvantage
中英双语
公司治理
公司秘书
合规管理
数据库管理
法定申报
董事会会议筹备
值不值得投
74综合评分
综合评分 74
港资大厂背景、专业度高、合规实务导向，WLB稳健但阶段性承压
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.9万
比公司治理中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
6 个在招
市场机会
选择不多
香港特别行政区 · 公司治理 · 3 个在招
职位详情
关于这个职位
负责为太古集团旗下上市公司及子公司提供全面的秘书服务，包括准备法定文件、维护公司档案与数据库、协助筹备董事会及股东大会、对接离岸服务机构处理合规申报，以及管理银行账户和股东联络等日常事务
最低要求
需具备公司治理、翻译、工商管理或相关领域的本科及以上学历
优先考虑香港特许管治学会学生会员
至少1年公司秘书经验（亦接受应届毕业生）
熟练掌握Microsoft Office套件
具备数据库管理经验，熟悉Viewpoint和Boardvantage者优先
具备出色的沟通协调能力，能与各级人员良好合作
注重细节，具备主动解决问题的态度
中英文书写流利，普通话及粤语口语良好
工作职责
及时准备公司秘书相关文件并安排法定申报提交
监控、更新和维护数据库及公司档案（如会议记录簿、登记册、协议等），确保符合适用法律与法规
协助准备、现场支持及跟进董事会、委员会会议及年度股东大会，包括会议资料包及董事会决议
与离岸服务机构联络，处理BVI、开曼群岛等不同司法管辖区的法定申报要求及KYC流程
管理公司银行账户，包括处理签署人变更、授权限额及KYC请求
支持与银行、股东及其他利益相关方的联络活动
根据需要协助公司的设立、清算及重组工作
提供文书支持并完成上级指派的其他临时任务
优先资格
香港特许管治学会(HKCGI)学生会员资格
熟悉Viewpoint和Boardvantage系统的使用经验
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托大型企业集团稳定平台，接触核心上市企业治理架构，职业背书强
- 工作内容系统化且专业度高，利于积累深厚的合规与公司治理实务经验
- 企业制度成熟，福利体系完善，工作节奏相对稳健
- 法定申报与档案管理容错率极低，对细节把控与多任务并行能力要求高
- 初期以执行与文书支持为主，创新空间有限
- 适合追求稳定职业发展、注重细节、具备扎实文书功底与合规意识，且希望在大平台积累公司治理经验的求职者
缺点 / 挑战
- 需频繁对接不同司法管辖区机构，跨时区沟通与合规政策更新带来持续学习压力
角色解读
- 可向资深公司秘书、公司治理专员或合规经理方向发展
- 积累上市公司实务经验后，可横向拓展至投资者关系、法务合规或集团行政管理领域，逐步承担更多战略支持职责
- 负责集团上市企业及子公司的日常公司秘书事务，包括法定文件准备、档案管理与合规申报
- 协助筹备各类董事会及股东大会，处理会议材料与决议跟进
- 对接离岸机构与银行，完成KYC、账户管理及股东联络等支持工作
- 掌握公司治理与合规知识，熟悉上市公司运作规范及不同司法管辖区的法定申报流程
- 熟练使用Office及专业董事会议案系统
- 具备优秀的中英双语沟通能力与细致严谨的文书处理能力
申请策略
- 关注集团多元化业务布局，了解其作为控股公司的治理特点
- 投递前可研究港交所最新披露指引，展现对合规动态的敏感度
- 突出公司治理、合规申报或董事会会议筹备相关经历，量化处理文件数量与准确率
- 强调中英双语及粤语能力，展示熟练使用专业管理系统或数据库管理的实操经验
- 补充上市公司治理准则及BVI、开曼等地公司法基础
- 提前熟悉Viewpoint或Boardvantage等董事会议案软件的操作逻辑
- 强化公文写作与会议纪要提炼技巧
面试指南
- 采用STAR法则结构化回答，重点突出事前规划清单、事中交叉核对机制、事后复盘优化流程
- 强调合规底线思维与多线程任务优先级管理能力
- 请分享一次你处理复杂法定申报或董事会会议筹备的经历，如何确保零差错？
- 面对不同司法管辖区的合规要求差异，你如何快速掌握并准确执行？
- 如何处理紧急的银行账户授权变更或KYC补充材料需求？
- 复习港交所《企业管治守则》核心条款及常见法定申报节点
- 准备1-2个体现极致细心与抗压能力的过往案例
- 熟悉主流董事会议案系统的基本界面与功能模块
职位点评
薪资福利75
成长发展80
工作生活70
使命价值65
薪资福利
75中等
岗位提供符合助理级标准的固定薪资与常规福利，职业稳定性较高，但初级岗位薪资增长空间相对有限。
薪资信号市场水准 (1.4千–2.3万/月)
成长发展
80较高
工作内容覆盖上市公司合规申报、档案管理与会议筹备全流程，能系统积累公司治理实务经验，专业壁垒较高。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
70中等
JD未明确说明办公模式，常规坐班制下需配合董事会日程与法定申报节点，整体节奏平稳但阶段性任务集中。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
岗位聚焦企业内部合规运营与治理程序支持，保障企业规范运作，社会价值偏向内部支撑而非直接对外影响。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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