太古集团
Company Secretarial Officer / Assistant
Company Secretarial Officer / Assistant
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公公司治理
公司治理
Ai工具应用
Microsoft Office
中英双语
公司治理
公司秘书
合规管理
数据库管理
法定申报
董事会会议
值不值得投
69综合评分
综合评分 69
稳定跨国平台、薪酬福利具竞争力、合规实务为主，WLB常规但需应对节点性高压。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.4万
比公司治理中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
4 个在招
市场机会
选择不多
香港特别行政区 · 公司治理 · 1 个在招
职位详情
关于这个职位
负责为太古集团旗下上市公司及子公司提供全方位的公司秘书服务，包括准备法定文件、维护公司档案与数据库、协助筹备董事会及股东大会、对接离岸代理机构处理合规申报、管理银行账户及支持股东等利益相关方沟通
需具备扎实的文书处理能力、细致严谨的工作态度及中英双语沟通能力
最低要求
Bachelor’s degree or above
Preferably a student membership of the Hong Kong Chartered Governance Institute (HKCGI)
A minimum of 2 years of company secretarial experience. Fresh graduates or candidates with less experience may be considered Company Secretarial Assistant
Sound proficiency in Microsoft Office Suite, with familiarity using emerging AI-powered tools in daily work
Experience in database management. Knowledge of using Viewpoint and Boardvantage would be an advantage
Strong interpersonal skills and the ability to work well with people at all levels
Attention to detail and a proactive approach to problem-solving
Good command of verbal and written English and Chinese (Putonghua and Cantonese)
工作职责
Prepare company secretarial documentation and arrange for statutory filings in a timely manner
Monitor, update and maintain database and corporate records, such as minute book, registers, agreements, etc., in compliance with applicable laws and regulations
Assist in preparation, on-site support and follow-up for board and committee meetings, and annual general meetings, including meeting packs and board resolutions
Liaise with offshore service agents to handle statutory filing requirements and KYC processes for various jurisdictions such as BVI and Cayman Islands
Manage companies’ bank accounts, including handling signatories changes, authorisation limits and KYC requests
Support engagement activities with banks, shareholders and other stakeholders
Assist in establishing, winding up and restructuring companies as needed
Provide clerical support and perform ad hoc assignments as assigned
优先资格
Preferably a student membership of the Hong Kong Chartered Governance Institute (HKCGI)
Knowledge of using Viewpoint and Boardvantage would be an advantage
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托太古集团成熟稳定的跨国平台，接触多法域上市公司治理实务，专业视野开阔
- 工作内容规范清晰，有助于系统构建公司治理与合规知识体系
- 享有完善的跨国企业福利与培训资源，职业稳定性高
- 涉及多个司法管辖区的合规要求，文件准备与申报时效性强，容错率低
- 传统职能岗位技术迭代相对较慢，需主动学习AI等新工具以保持竞争力
- 适合注重工作稳定性、对合规与行政流程有耐心、追求规范职业发展路径且具备扎实中英文沟通能力的求职者
缺点 / 挑战
- 需频繁对接外部机构与内部高层，沟通协调成本较高
角色解读
- 可向资深公司秘书、公司治理主管方向发展，逐步承担更复杂的跨境架构重组与上市合规职责
- 亦可向法务合规、投资者关系或集团行政管理方向横向拓展，积累跨国企业治理经验后具备晋升至管理层的机会
- 负责集团旗下上市公司的法定文件编制与合规申报，确保各项公司治理程序符合当地法律法规
- 协助筹备董事会及股东大会，维护会议记录、股权登记册等核心档案
- 对接离岸代理机构与金融机构，处理KYC审查、账户管理及股东沟通事宜
- 精通公司秘书实务与公司治理合规流程，熟悉BVI、开曼群岛等常见离岸地法规
- 熟练掌握Office办公软件及Viewpoint/Boardvantage等董事会管理系统
- 具备优秀的中英文书面与口头沟通能力，能高效协调多方利益相关者
申请策略
- 关注太古集团企业文化中对多元化与包容性的重视，在求职信或面试中展现良好的团队协作精神与客户服务意识
- 提前了解目标岗位的汇报线与业务板块，准备针对性的合规案例问答
- 突出过往在公司秘书、法务或合规部门的实操经验，详细列举经手的法定申报、董事会会议筹备及档案管理案例
- 强调对Viewpoint/Boardvantage等系统的操作熟练度及跨法域（如BVI、开曼）合规经验
- 补充学习香港联合交易所上市规则及公司法最新修订内容
- 提升AI工具在文档自动化、数据整理中的应用能力
- 强化商务函件撰写与高阶英语谈判技巧
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）结构化回答，重点突出流程把控、风险识别与跨部门协调能力
- 针对合规冲突问题，可先阐述“原则坚守+灵活沟通”的思路，举例说明如何在合规底线内寻找业务解决方案
- 所有回答需紧扣“细致严谨、主动解决问题、中英双语沟通”三大核心要求展开
- 请分享一次你独立处理复杂法定申报或董事会会议筹备的经历，你是如何确保零失误的？
- 面对不同司法管辖区的合规差异，你通常如何快速掌握并执行相关要求？
- 当内部业务部门与合规要求发生冲突时，你会如何沟通与解决？
- 复习港股上市规则及常见离岸地公司条例要点，梳理个人过往项目中的合规节点与风险控制措施
- 准备1-2个体现细致严谨、主动解决问题及高效沟通的实际案例
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活65
使命价值60
薪资福利
75中等
跨国上市企业提供具有市场竞争力的薪酬与完善福利，但JD未明确具体薪资范围，整体满足程度较好。
薪资信号未披露（AI估算：1.8千–3.0万/月）
成长发展
70中等
岗位涉及多法域合规与董事会实务，专业成长路径清晰，但JD未明确提及内部培训或晋升通道。
技术前沿主流现代技术
技术栈Viewpoint、Boardvantage、AI工具、Microsoft Office、数据库管理
业务类型cost_center
工作生活
65中等
传统企业职能岗通常作息规律，但JD提及需现场支持会议及处理紧急申报，可能存在阶段性高强度工作。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
作为大型跨国集团的核心支持部门，工作侧重合规与运营保障，社会影响力偏中性，缺乏明确的使命导向表述。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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