露露乐蒙
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 大约 14 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
Microsoft Office
会议协调
保密性
差旅安排
日程管理
沟通能力
英语
跨国公司
跨时区协作
AI 估算 · 15k–25k
上海外企资深行政岗，需英语流利，综合市场行情，薪资处于中高水平。
职位详情
关于这个职位
该职位是露露乐蒙中国区的高管行政助理，负责高管的日程管理、会议协调、差旅安排、信息保密等工作，需要与全球高管团队及跨时区协作
要求具备5年以上行政支持经验，熟练使用Office工具，英语流利，并具备出色的沟通和保密能力
最低要求
年以上行政或高管支持经验，或同等经验，并承担越来越大的职责
出色的商业敏锐度，能运用外交手腕、良好判断力和优先级排序能力
能够遵守并保持最高级别的保密性
熟练使用Microsoft Outlook、Word、Excel和PowerPoint（高级水平）
良好的书面和口头英语能力
有跨国公司工作经验
始终亲切友善、平易近人
耐心、体贴且结果导向
出色的沟通技巧——能与各级高管互动，包括但不限于董事会成员、CEO及全球内部高管（关键联络人）
本科及以上学历
需要在中国工作的授权
工作职责
根据授权范围，协调高管的日程和联系人，管理高管邮件
确立工作优先级，并在授权范围内指导各部门员工的工作分配
协调并发送会议邀请和议程，预订会议室，安排IT资源和茶点，支持高效会议
维护业务、团队和领导层的机密信息，确保信息得到妥善处理
与EMEA和北美等不同时区的行政助理团队协作，根据高管出行计划，协调多段差旅，并应对频繁变更和重新安排
根据需要担任部门间的沟通联络人
回应询问或转交至合适的合作伙伴
根据需要准备简报和会议纪要
为高管提供会议和业务往来所需的文件
在职责范围内委派并跟进行动项
支持部门增长的办公空间规划需求，以及执行高管分配的特殊项目
与P&C合作，负责新高管及其领导团队成员入职流程的统筹和监督
优先资格
有人力资源或市场职能工作经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 全球知名品牌，平台大，能接触高管和核心业务，视野开阔
- 完善的福利体系，包括补充医疗、牙科、心理健康计划、员工折扣、健身课程等
- 有机会参与多国协作，锻炼跨文化沟通和协调能力
- 职业发展支持，提供大量发展课程和内部晋升机会
- 需保持高度保密性，言行需谨慎，心理负担较重
- 作为行政支持角色，工作繁琐且容易被低估，需要耐心和细致
- 适合细心、有条理、沟通能力强且能承受高压的求职者，尤其适合追求稳定外企福利和职业发展的人
缺点 / 挑战
- 工作强度可能较高，需要随时应对日程变更和紧急事务，压力较大
角色解读
- 可向行政主管或办公室管理方向发展，或转向人力资源、业务运营等支持岗位
- 在跨国企业积累高管管理经验后，有机会晋升为高级行政经理或首席行政助理
- 优秀者可能转入业务部门担任运营或项目协调角色，拓展职业路径
- 管理高管日程和邮箱，安排会议、预订会议室并协调IT和餐饮等资源，确保会议高效进行
- 安排复杂的跨国差旅，与不同时区的行政助理协作，根据高管行程灵活调整计划
- 处理机密信息，维护业务和团队的保密性，并作为部门间的沟通联络人
- 准备简报和会议纪要，跟进行动项，支持新高管入职等特殊项目
- 出色的组织和时间管理能力，能处理多任务和优先级排序
- 精通Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPoint，达到高级水平
- 优秀的中英文书面和口头沟通能力，能与全球高管有效互动
- 高度的保密意识和职业素养，能处理敏感信息
申请策略
- 申请时强调对lululemon品牌理念的认同和对健康生活的追求
- 注意JD中要求“在中国工作的授权”，确保符合条件
- 突出高管支持经验，特别是服务过的管理层级和具体职责
- 强调多任务处理、日程管理和跨国协调的案例，量化成就
- 展示英语能力和跨国公司工作背景
- 提及熟练使用Office工具，尤其是Outlook和Excel的高级功能
- 若时间允许，可提升Excel高级技能（如VBA、数据透视表）和PowerPoint演示制作
- 学习基本的项目管理或事件组织技能，增强执行能力
面试指南
- STAR法则：描述情境、任务、行动、结果，突出具体数据和影响
- 优先级排序：解释如何根据重要性和紧急性安排工作，并保持灵活
- 沟通技巧：强调换位思考和清晰表达，举例证明
- 你如何处理多个高管同时要求你处理紧急事务的情况？
- 请描述一次你组织复杂国际差旅的经验，遇到过哪些挑战？
- 你如何确保在高压环境下保持信息的保密性？
- 你是如何与不同层级的人（包括CEO）进行有效沟通的？
- 为什么你想加入lululemon？
职位点评
70
综合评分
跨国外企高管行政助理，薪资福利优厚，发展空间有限，需坐班。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
更适合这类人
该职位最适合重视福利待遇、追求稳定外企环境的求职者，能接受一定的工作压力。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
使命价值
薪资福利85
成长发展65
工作生活60
使命价值55
薪资福利
85较高
该职位提供有竞争力的薪酬、年度奖金及全面的福利计划，包括补充医疗、牙科、心理健康、带薪休假、员工折扣、健身课程等，补偿性动机得到较好满足。
薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
福利待遇补充健康牙科福利、心理健康计划、带薪休假、储蓄计划匹配（员工购股计划）、员工折扣、健身瑜伽课、育儿补贴、发展课程
成长发展
65中等
公司重视员工成长，提供丰富的培训课程和职业发展支持，但行政岗位的晋升路径相对狭窄，发展性动机满足度中等。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会职业发展支持、个人成长、成长导向环境、发展课程
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
该职位要求全职现场办公，但公司提供带薪休假和心理健康支持，平衡性一般。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
55较低
公司倡导健康生活和积极改变，但行政岗位本身的社会影响力有限，意义感动机满足度中等偏下。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号创造积极改变，建设更健康、蓬勃发展的未来、公平、包容、成长导向的环境
创新程度稳健跟随主流
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