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Executive Administrative Assistant, Commercial & Investment Bank - CEO Office
立即应聘

Executive Administrative Assistant, Commercial & Investment Bank - CEO Office

发布于 2 小时前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 4.5–7.5万 · AI 参考估算
Central and Western, Hong Kong Island, Hong Kong, HK
高级经验
本科
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
Travel Coordination

值不值得投

65综合评分

综合评分 65

顶级投行高薪核心支持岗，职业背书强，但工作强度大，缺乏灵活性

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

6.0万

比行政与支持中位数高

发布情况

新岗位 · 今天发布

公司情况

公司还在招多个职位

4 个在招

市场机会

选择面较广

行政与支持 · 约 1420 个在招

职位详情

关于这个职位

作为摩根大通亚太区CEO办公室的高级行政助理，你将为核心高管提供全方位的高标准行政支持

工作内容包括复杂的日程管理、跨国差旅协调、会议安排及敏感信息处理
该职位要求具备深厚的银行业背景和高情商，确保在快节奏环境中实现无缝协作与服务卓越

最低要求

拥有10年以上行政助理经验，且必须具有直接银行业从业经历

拥有支持高管在快节奏、高保密环境工作的成功经验
拥有学士学位
能够胜任高强度执行类工作，无论资历深浅
具备极致的细节关注度和对基础工作做到卓越的自豪感
具备高情商、专业素养、审慎判断力和保密意识
性格灵活可靠，能在压力下冷静应对
优秀的中英文书面及口头沟通能力
精通粤语和普通话，能阅读中文材料
具备团队优先心态，真诚愿意支持他人
每周需在办公室工作五天，并随时准备在非工作时间支持紧急事务

工作职责

为亚太区CEO办公室提供全方位的行政支持

准确并及时地处理费用和发票（偏好Concur系统经验）
按照监管和内部标准维护记录和文档
以绝对的谨慎和明智的判断力处理大量通信
以最严格的保密性和专业性处理高度敏感的信息
乐意以精确性和主人翁精神承担详细的初级行政任务
积极支持和备份资深行政助理，随时顶替以确保连续性（包括复杂日历管理、多时区排期和会议协调）
为高绩效、服务型的CEO办公室团队做出贡献，支持共同目标和高峰需求期
支持内部和外部高管会议、客户访问及活动的后勤工作
协调高管访问该地区或陪同CEO的国际旅行及香港行程，包括签证、行程单和最后一刻的变更
完成分配的其他行政职责

优先资格

有亚太区CEO办公室、投资银行或商业与投资银行环境的从业经验

拥有项目管理或行政认证者优先
精通高级Microsoft Office技能
对AI工具及未来工作方式保持好奇和开放态度
具备强问题解决导向和服务意识

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台顶尖：摩根大通是全球金融巨头，简历含金量极高
  • 视野开阔：直接服务于亚太区CEO，接触最高层商业洞察和人脉
  • 专业成长：在高标准的投行环境中锻炼出极致的职业素养和执行力
  • 工作强度大：明确要求非工作时间响应及每周5天坐班，缺乏灵活性
  • 门槛极高：需要10年+特定行业经验，竞争激烈
  • 适合在金融行业深耕多年、追求极致专业主义、抗压能力强且希望在大平台稳定发展的资深行政专业人士

缺点 / 挑战

  • 压力巨大：支持对象为最高管理层，容错率极低，需随时待命处理紧急事务

角色解读

  • 在此岗位上可深入理解顶级投行的运作逻辑和高层决策视角
  • 职业路径可向更高级别的执行助理（Senior EA）、行政经理发展，或转向投资者关系、高管秘书团队管理等方向
  • 积累的人脉和管理经验也可助力向其他金融机构的行政领导岗位转型
  • 作为CEO办公室的核心行政支持，负责高管的日常运营保障，包括极其复杂的日程管理和跨国差旅协调
  • 处理高度敏感的商务信息和文件，确保信息流转的绝对保密与准确
  • 在高峰期或突发情况下，需像资深EA一样独立处理复杂事务，填补团队空缺
  • 必须具备10年以上银行业行政经验，熟悉投行运作流程
  • 精通粤语和普通话，具备出色的跨文化沟通能力
  • 拥有极高的情商和抗压能力，能在高压环境下保持冷静和专业
  • 熟练掌握Office套件及费用报销系统

申请策略

  • 在求职信中体现对‘服务卓越’和‘保密性’的承诺
  • 准备具体案例说明如何在突发状况下保持冷静并解决问题
  • 了解摩根大通的企业文化和价值观
  • 重点突出10年以上银行业行政经验，特别是支持C-Level高管的案例
  • 强调处理过的高复杂度事务（如多时区全球差旅、机密项目支持）
  • 展示双语能力及在高压力环境下的情绪稳定性
  • 复习并优化Concur等费用系统的操作熟练度
  • 提升对投行基本业务术语的理解，以便更好地预判高管需求

面试指南

  • 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）回答行为面试题
  • 重点展示‘预判性’（Proactive）而非被动执行
  • 强调‘零错误’标准和‘保密意识’
  • 展现情绪智力，即在压力下仍能保持礼貌、清晰和高效的沟通
  • 请分享一次你处理过的最复杂或最紧急的差旅/日程冲突，你是如何解决的？
  • 在支持高管时，你如何确保信息的绝对保密和处理方式的专业性？
  • 描述一个你需要同时支持多位高管或处理多项紧急任务的场景，你的优先级排序逻辑是什么？
  • 你如何适应投行快节奏和高压力的工作环境？请举例说明

职位点评

薪资福利85
成长发展70
工作生活30
使命价值60

薪资福利

85较高

作为全球顶级投行的资深岗位，其基础薪资和市场水准相比，属于偏高区间，且通常伴随完善的福利体系和年终奖，对补偿性动机满足度较高。

薪资信号未披露（AI估算：4.5千–7.5万/月）

成长发展

70中等

虽然岗位本身是支持性质，但在顶级投行CEO办公室工作能提供独特的行业视野和管理学习机会，技术前沿性不强但软技能和行业认知提升显著。

技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会support senior leaders、high-performing team、service excellence
业务类型profit_center

工作生活

30较低

该职位对工作生活平衡的要求极低，明确要求每周5天现场办公，且需随时准备在非工作时间支持紧急事务，WLB较差。

工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况明确要求弹性/高强度

使命价值

60中等

作为全球金融巨头的一部分，职位具有一定的社会影响力（促进资本流动和商业发展），但主要服务于商业利益，社会使命感中性。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流

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