Executive, Retail Leasing

优缺点分析

角色解读

• 在商业地产租赁领域积累深厚的行政和合同管理经验，可向高级租赁行政或租赁协调专员方向发展
• 通过参与租赁项目的全流程，逐步了解租赁策略和谈判技巧，未来可转向租赁代表或租赁经理等业务岗位
• 在澳门大型综合度假村运营商工作，有机会接触高端零售品牌和大型项目，为职业发展提供广阔平台
• 负责零售租赁团队的全流程行政支持，包括准备、校对和排版中英文租赁文件，如意向书、条款清单和标准信函
• 维护和更新租赁文件、数据库和跟踪系统，确保信息准确且保密，并协调租赁协议的签署和分发
• 协助准备和初步审查租赁协议及附录，跟踪关键日期和合规事项，并与内部团队（如零售项目和运营团队）协调，确保获得必要的SERF包
• 管理合同签署和完成流程，包括公证、押金收据和保险，并处理与租户的日常通信
• 出色的中英文书面和口头沟通能力，精通粤语、普通话和英语，能够处理双语文件
• 熟练使用MS Office套件，尤其是Excel、PowerPoint和Word，用于文档制作和数据管理
• 注重细节，具备高度的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并确保准确性
• 具备良好的团队合作精神和人际交往能力，能够与内部各部门及外部租户进行有效协调

申请策略

• 了解新濠博亚在澳门的业务布局和旗下物业，特别是零售租赁方面的动态，在面试中展示对公司的了解
• 准备一些关于如何处理多任务和高压情况的例子，以证明自己的组织能力和抗压能力
• 突出在零售或项目环境中2-3年的协调经验，尤其是涉及合同管理、文件准备和数据库维护的经历
• 强调中英粤三语能力，特别是双语文件处理经验，这是该职位的核心要求
• 展示熟练使用Excel、PowerPoint和Word的技能，可举例说明如何利用这些工具提高工作效率
• 提及任何与法律文件审阅或购物中心租赁相关的经验，作为加分项
• 如果对租赁法律条款不熟悉，可以提前学习商业租赁合同的基本结构和常见条款
• 提升Excel高级功能（如数据透视表、VLOOKUP）的使用能力，以更高效地管理租赁数据库

面试指南

• 对于经验类问题，使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答，突出你的具体贡献和成果
• 对于技能类问题，展示你如何利用工具（如Excel）解决实际问题，并强调细节和准确性
• 对于动机类问题，将你的职业规划与公司业务发展相结合，表达对零售租赁行业的热情
• 请描述你如何管理多个租赁文件并确保其准确性和保密性
• 你如何处理与租户或内部团队之间的沟通冲突？
• 请举例说明你如何使用Excel或其他工具来跟踪和管理合同关键日期
• 你对零售租赁合同中的常见条款了解多少？
• 为什么你对零售租赁行政岗位感兴趣？