仲量联行
Assistant Facilities Manager
Assistant Facilities Manager
发布于 3 小时前基层主管/组长
全职员工仅现场办公设施与不动产
设施与不动产
Ehs合规
供应商管理
团队领导
应急响应
行政管理
设施管理
预算控制
预防性维护
值不值得投
65综合评分
综合评分 65
稳定外企平台、薪资市场水准、侧重现场运营与团队管理，WLB压力中等偏上
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.5万
比设施与不动产中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
74 个在招 · 其中设施与不动产 24 个
市场机会
选择面较广
上海 · 设施与不动产 · 88 个在招
职位详情
关于这个职位
负责上海办公室的日常设施运营与管理，包括环境巡检、供应商协调、库存管理及预算控制
同时承担EHS（环境健康安全）合规监督及团队管理与培训职责，确保办公环境安全高效并符合公司标准
最低要求
具备商业房地产或相关领域的设施管理经验
能够执行日常办公室巡检，确保环境安全、整洁有序
具备供应商管理、订单处理及库存维护能力
熟悉预防性维护计划实施及风险管理合规要求
具备基本的财务预算管理能力及发票处理能力
能够处理24/7紧急呼叫支持及突发事件报告
具备团队管理能力，能激励团队成员并推动培训与发展
严格遵守EHS政策，执行安全检查与缺陷整改
具备良好的沟通协调能力，能与安保等部门紧密合作
工作职责
Facilities Services:
协助一般设施职责，确保办公室服务和物资的充分提供
进行办公室日常巡检，确保办公室、大堂和会议室安全、清洁且有序
处理订单并维护所有一般办公用品、设施设备和物资的库存
协助供应商选择，订购特殊配送并协调供应商服务
根据设定的KPI审查并解决未结工单请求
必要时协调供应商工作
小型项目管理
搬迁/增加/变更（Moves/Adds/Changes）管理
管理并实施预防性维护计划，确保合规
确保管理站点/风险合规
按照账户流程进行预算的财务管理及供应商发票处理
需要24/7紧急呼叫支持和现场出勤
确保升级程序和事件报告程序的实施到位
EHS (环境健康安全):
理解并遵守所有EHS安排或指示
向直线经理报告任何EHS安排的失败之处
确保严格遵守EHS政策
在指定时间内报告所有事故
执行、记录和报告月度及季度检查，并确保准确纠正缺陷或任何不合规项
如适用，对供应商进行现场特定情况的入职培训并保留记录
与Corporate Security密切合作处理安全和安保问题或担忧
主管分配的其他职责
监督客户消防管理员/急救员项目
People Management (人员管理):
展示并确保在团队中灌输符合JLL核心行为和价值文化的氛围（专家、主动、创新、多面手、团队合作者，重视客户）
管理和指导团队
发展和维持高质量、高士气的团队
确保高员工士气、信任和职业道德
积极支持一个促进团队合作、协作和卓越绩效的环境
协助指导和赋能团队成员的培训与发展
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 国际知名外企平台，职业规范度高
- 接触高端商业地产项目，积累行业资源
- 需协调多方供应商，沟通成本高
- 适合注重职业稳定性、具备较强执行力和客户服务意识的设施管理专业人士
缺点 / 挑战
- 需应对24/7紧急状况，工作压力较大
角色解读
- 可向高级设施经理、区域设施总监或物业管理顾问方向发展
- 负责办公场所的日常运营维护，包括环境卫生、设备巡检及供应商协调
- 具备EHS安全管理知识，熟悉设施维护流程及预算管理能力
申请策略
- 了解JLL的企业文化和核心价值观，强调服务意识与团队协作精神
- 突出过往设施管理经验、EHS合规案例及团队管理成果
- 加强应急处理能力培训，提升跨部门沟通协调技巧
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题，重点突出问题解决能力和合规意识
- 请描述一次你处理的紧急设施故障经历
- 如何平衡设施预算与控制成本？
- 你如何确保团队遵守EHS规定？
- 如何处理难缠的供应商？
- 复习EHS相关法律法规，准备1-2个成功的管理或危机处理案例
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活40
使命价值65
薪资福利
75中等
作为已上市的跨国巨头企业，提供具有市场竞争力的薪资和完善的福利体系，满足求职者对稳定性和薪酬保障的需求。
薪资信号市场水准 (1.2千–1.8万/月)
成长发展
70中等
公司提供明确的团队培训和职业发展路径，有助于提升管理技能和专业知识，但技术前沿性一般。
技术前沿主流现代技术
成长机会Training & Development、mentoring、coach team
业务类型cost_center
工作生活
40较低
职位明确要求24/7紧急呼叫支持和现场出勤，工作灵活性较低，可能对个人生活时间造成一定影响。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况明确要求弹性/高强度
使命价值
65中等
通过改善办公环境和安全条件间接提升工作效率和生活质量，具有一定的社会价值，但非直接公益导向。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号shape a brighter way、better world
创新程度稳健跟随主流
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