香港赛马会
Manager, Charities (IoP - Overseas Event Management)
Manager, Charities (IoP - Overseas Event Management)
发布于 5 小时前中层管理(经理/总监)
全职员工仅现场办公会展
会展
中英文沟通
供应商管理
利益相关方沟通
团队管理
国际活动策划
差旅统筹
活动管理
值不值得投
75综合评分
综合评分 75
慈善使命突出、国际活动曝光强，薪酬福利具竞争力，但节奏快且需频繁出差。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
6.3万
比会展中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
市场机会
选择不多
香港特别行政区 · 会展 · 4 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位隶属于香港赛马会慈善及社区事务部，支持公益慈善研究院（IoP）在本地、区域及国际平台策划并执行活动、研讨会、高层对话和参访项目
你需要带领小型团队，协调嘉宾差旅与接待，并管理采购、行政及内外部供应商，确保活动高质量落地
最低要求
本科及以上学历，5–8年相关经验，优先考虑国际活动管理与制作、酒店业、创意及内容开发等相关领域
注重细节，能高效管理多项任务
优秀的人际交往与团队合作能力，能在快节奏、多元文化环境中独立工作并带领小型团队
具备优秀的中英文沟通能力
对慈善事业和活动管理有热情、强驱动力和专业兴趣
愿意按活动及项目执行需要出差
工作职责
支持助理行政人员并带领小型团队，与外部伙伴及供应商合作，在主要区域及国际论坛和多边平台组织活动、研讨会、高层对话、炉边谈话及周边项目
支持助理行政人员设计并执行慈善伙伴参访计划，通过精心安排的香港参访接待重要IoP伙伴，加深其对IoP使命与工作的了解，并促进与机构和伙伴的合作
为来自香港特区、中国内地及海外的内部和外部嘉宾、代表及讲者统筹全面的差旅与后勤安排，包括交通、住宿、接送、签证要求、行程规划等
监督并管理活动管理、制作、差旅后勤及宣传材料开发相关的内部采购与行政流程
与内部团队、外部供应商、伙伴及顾问（本地和海外）合作，整合专业能力与资源，在区域和国际平台交付高质量活动、研讨会、高层对话、炉边谈话及周边项目，并通过有效跨团队协调形成协同效应
与IoP项目开发与管理团队紧密合作，为活动组织、商务差旅、VIP及嘉宾接待及相关传播提供支持
完成主管指派的其他职责和项目，以支持团队及组织整体目标
优先资格
具有国际活动管理与制作、酒店业、创意及内容开发等相关领域经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 直接服务于香港赛马会慈善信托与公益慈善研究院，工作具有明确的社会价值和使命感
- 岗位覆盖区域及国际活动、高层对话和多边平台，能快速积累跨文化项目与利益相关方资源
- 公司提供具竞争力的薪酬福利和发展机会，平台资源丰富
- JD强调快节奏、多元文化环境，活动执行期可能需要同时处理多项任务
- 需按活动需要频繁出差，并协调来自香港、内地及海外的嘉宾与讲者，后勤复杂度高
- 涉及采购、行政、供应商和内部团队协调，对细节管理和跨部门沟通要求高
- 适合重视社会价值、善于统筹国际活动与高层接待，并能在快节奏环境中带领小团队的管理型人才
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 可沿慈善项目管理、国际活动管理或机构传播方向继续发展，承担更大区域的项目
- 积累高层对话、国际论坛和慈善生态资源后，可转向项目负责人、合作发展或管理岗位
- 在公益慈善研究院这类“think-fund-do”平台中，有机会参与思想领导力与跨部门合作项目
- 在香港赛马会慈善及社区事务部支持下，为公益慈善研究院（IoP）策划并执行本地、区域及国际活动，包括研讨会、高层对话、炉边谈话及国际论坛周边项目
- 设计并落地慈善伙伴参访计划，统筹嘉宾、代表和讲者的差旅、住宿、交通、签证与行程
- 管理活动相关的采购、行政、供应商与宣传材料制作，并带领小型团队协调内外部资源
- 具备5–8年国际活动管理、酒店业、创意内容或相关领域经验，能独立统筹复杂活动
- 出色的中英文沟通、跨文化协作和利益相关方管理能力
- 注重细节，能在快节奏环境中同时推进多项任务并带领小团队
申请策略
- 申请材料应体现你对慈善事业和活动管理的真实兴趣，而不只是活动执行经验
- 了解IoP“think-fund-do”智库定位及香港赛马会慈善及社区事务部的跨部门协作模式，面试时更容易对齐岗位语言
- 突出国际活动、论坛、研讨会或高层接待的完整项目经验，写清规模、角色和成果
- 展示跨文化沟通、嘉宾差旅接待、供应商管理和采购行政流程的实操能力
- 强调中英文沟通能力，以及带领小团队或协调多方利益相关者的经验
- 如有慈善、公益、NGO或机构合作经验，应放在显眼位置
- 提前熟悉香港赛马会慈善信托与公益慈善研究院（IoP）的定位、重点项目和合作伙伴
- 补充大型活动风险管理、预算与采购流程、VIP接待和跨区域差旅安排的知识
面试指南
- 用STAR结构回答：先说明活动背景与目标，再讲你的具体职责、协调动作和最终结果
- 对应急与多方协调问题，突出优先级判断、沟通机制、风险预案和复盘改进
- 对公益慈善研究院相关问题，把个人经验与IoP推动慈善思想领导力、跨部门协作的使命连接起来
- 请分享一个你从零策划并执行国际活动或高层对话的项目，如何管理时间、预算和多方利益相关者？
- 当来自不同地区的重要嘉宾行程临时变化时，你会如何协调差旅、接待和活动流程？
- 你如何管理供应商和外部合作伙伴，确保活动质量与采购合规？
- 你如何带领小型团队在快节奏、多元文化环境中推进多项任务？
- 你对公益慈善研究院（IoP）的“think-fund-do”定位有什么理解？
职位点评
薪资福利75
成长发展82
工作生活55
使命价值90
薪资福利
75中等
JD明确提供具竞争力的薪酬与福利，但未披露具体薪资、奖金或福利细项，补偿性动机只能部分判断。
薪资信号市场水准 (5.0千–7.5万/月)
福利待遇competitive salary and benefits packages
成长发展
82较高
岗位提供国际活动、高层对话与慈善生态的曝光，能锻炼跨文化项目管理和利益相关方协调能力，并明确提供发展机会。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会development opportunities
业务类型ambiguous
工作生活
55较低
JD强调快节奏、多元文化环境并需按需出差，未提及远程或弹性办公安排，生活平衡支持有限。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
90较高
岗位直接服务于公益慈善研究院与香港赛马会慈善信托，推动公益思想领导力与社会议题解决，使命感和正向社会影响突出。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号for the betterment of our society、philanthropic thought leadership、world-class charity and community benefactor、address root causes of social issues
创新程度开拓性创新（行业首创）
香港赛马会 的其他在招职位
相似职位推荐
Watch Jobs