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立即应聘

Executive Secretary

发布于 9 天前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 3.5–5.5万 · AI 参考估算
香港特别行政区
高级经验
本科
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
会议管理
保密性
商务英语
差旅协调
日程管理
跨部门沟通
高管支持

值不值得投

74综合评分

综合评分 74

香港顶级险企高管秘书，薪资优厚平台稳，但工作强度大，WLB一般

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

4.5万

比行政与支持中位数高

发布情况

正常在招 · 9 天前发布

市场机会

选择适中

香港特别行政区 · 行政与支持 · 37 个在招

职位详情

关于这个职位

该职位为保诚集团香港总部的高级行政秘书，主要职责是为高管提供全方位的支持服务

工作内容涵盖复杂日程管理、国际差旅安排、会议协调及高管报告准备等
要求候选人具备8-10年跨国企业高管支持经验，拥有出色的多任务处理能力、保密意识及跨部门沟通技巧，确保高管工作高效有序进行

最低要求

拥有学士学位或同等学历优先

在跨国公司或专业企业环境中，拥有至少8-10年支持C-suite高管或高层领导的经验
具备管理复杂日程、国际差旅安排和高管沟通的实战经验
精通Microsoft Office套件（Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams）
优秀的英语书面和口头沟通能力
掌握粤语和/或普通话者更佳
具备卓越的组织、规划和多任务处理能力，注重细节
强大的利益相关者管理和人际交往能力，能有效与组织内各层级协作
能够做出明智判断，保持谨慎，并以诚信管理机密信息
自我驱动、足智多谋，能在快节奏环境中独立工作

工作职责

管理复杂且动态的日历，优化高管的时间安排和效率

规划并协调商务旅行，包括航班、住宿、签证、交通及安全要求
预判潜在旅行中断并主动管理应急安排
根据公司政策管理和报销差旅及业务费用
协调内部和外部会议，包括高管领导会议、客户互动及董事会相关活动
准备会议材料，跟踪后续行动并确保承诺和交付物按时完成
支持准备管理报告、演示文稿和商业文档
协调行政流程、采购请求、供应商管理及办公室相关事宜
建立有效的组织内及外部合作伙伴关系
以最谨慎的态度处理高度机密、敏感和业务关键信息
确保遵守内部政策、治理标准和行政程序
支持由高管指派的特殊项目和战略倡议

优先资格

具有职业风范和得体的仪态

高度主动且以解决方案为导向的工作态度
具备敏锐的商业洞察力，能预判高管需求
坚韧、适应性强，能在紧迫期限内管理相互冲突的优先级
致力于提供高质量支持和卓越的服务标准

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台稳定（上市巨头），接触核心管理层，积累高端人脉与商业视野，职业履历含金量高
  • 性格沉稳细致、抗压能力强、追求职业稳定性且擅长服务他人的资深职场人士

缺点 / 挑战

  • 工作压力大，需随时响应高管需求，对细节和保密性要求极高，容错率低

角色解读

  • 可向更高级别的首席行政官（Chief of Staff）、运营总监或行政管理专家方向发展
  • 作为高管的‘大管家’，负责打理其所有日常事务，确保其时间利用最大化
  • 极强的多任务并行处理能力、极高的保密素养、优秀的跨文化沟通技巧（中英双语）

申请策略

  • 展现高度的职业素养和亲和力，面试时注意着装得体，体现‘Executive Presence’
  • 突出过往支持C-level高管的具体案例，强调处理复杂危机事件和多语言沟通的能力
  • 强化Excel数据处理能力和PPT制作技巧，提升商务礼仪和跨文化敏感度

面试指南

  • 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题，重点突出你的主动性、解决问题的逻辑以及最终带来的效率提升
  • 请分享一个你成功处理高管紧急行程变更的案例
  • 你是如何确保在处理高度机密信息时的绝对保密性的？
  • 面对多位高管同时提出的需求，你如何确定优先级？
  • 你如何处理与难缠的内部或外部利益相关者的关系？
  • 了解保诚公司的最新业务动态和文化价值观，准备展示你对‘专业服务’和‘包容性文化’的理解

职位点评

薪资福利85
成长发展70
工作生活60
使命价值75

薪资福利

85较高

作为已上市的跨国巨头，保诚提供具有市场竞争力的薪资和完善福利体系，满足度高。

薪资信号未披露（AI估算：3.5千–5.5万/月）

成长发展

70中等

虽非技术成长型岗位，但近距离观察高管决策有助于提升商业洞察力和管理能力。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center

工作生活

60中等

总部办公地点便利，但高管秘书角色通常伴随较高的工作强度和随叫随到的要求。

工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词

使命价值

75中等

保险行业具有社会保障属性，公司强调‘保护未来’的使命，具有一定的社会价值感。

行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号partners for every life、protectors for every future
创新程度稳健跟随主流

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