富启睿
Project Coordinator
Project Coordinator
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公项目与项目集管理
项目与项目集管理
Sharepoint
临床研究
供应商合规
报表制作
数据分析
行政支持
项目协调
预算跟踪
值不值得投
49综合评分
综合评分 49
跨国CRO业务运营协调岗，行政支持为主、流程合规要求高，薪资与WLB信息未披露。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.2万
比项目与项目集管理中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
56 个在招
市场机会
选择面较广
北京 · 项目与项目集管理 · 约 370 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位在富启睿北京办公室的业务运营团队，负责项目协调与行政支持，包括会议与差旅安排、预算和供应商合规跟踪、培训矩阵维护、数据整理与报告制作等
适合具备3年以上协调或行政经验、熟悉Microsoft Office、能在跨部门环境中独立推进多项事务的候选人
最低要求
大学/学院学历，生命科学、商科或相关专业（或同等经验）
富启睿可考虑相关的同等经验替代学历要求
替代学历要求的相关工作经历：
在制药公司/CRO的临床研究环境中至少3年相关协调/行政经验
中学文凭或同等学历
有效驾照
经验最低要求：
至少3年项目协调、项目管理员、高管行政助理或相关经验
能够始终专业地与内外部各层级人员互动
能够独立、高效地管理时间并按时完成
高级熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及互联网
能够使用各种应用，包括运行报告、电子表格、电子邮件和互联网
出色的沟通、演示和键盘输入技能
能在团队型公司环境中有效工作，协调各部门和外部方之间的活动
扎实的优先级排序、组织和时间管理能力
注重细节
运用批判性思维独立分析问题、确定方法、识别潜在解决方案，并在指导原则内利用经验和判断解决问题
与团队成员、外部客户、供应商和管理层进行优秀的口头和书面沟通（电话、传真、信函、电子邮件）
理解内外部客户需求与期望，并持续提供卓越客户服务
体能要求/工作环境：
办公室环境
工作职责
职责包括多样化的协调和行政任务与活动
可能组织多个流程、程序或项目
负责审查并支持业务运营部门流程的物流与运营管理
协助识别挑战与解决方案，以及流程改进举措
提供分析性和专项支持，帮助高管、直线经理和职能经理减轻复杂细节和高级协调/行政职责
例如可能包括预算、指标、供应商合规/风险、新员工入职和离职活动的协调、跟踪与管理，以及供应商/客户/团队会议的协调
协助处理、分析并以图形化方式展示与业务运营活动相关的数据，以支持达成既定目标
作为业务运营职能领导层的联系人，支持其团队内需要协调支持的特定临时活动
担任业务运营核心矩阵负责人，管理部门核心培训矩阵，并跟踪核心/强制培训要求的合规情况
准备高质量的信函、演示文稿、报告、信件和其他文件
联系公司各组织层级员工收集信息并准备报告
有效维护关键文件的保密性
有效管理复杂任务和项目，在指导原则内需要独立行动和高主动性来解决问题并制定建议
可能处理特别项目并执行研究和数据分析任务
独立行动，为新任务确定方法和程序
协调并汇总业务运营月度报告所需信息
监督并安排会议的物流和接待方面，包括日程安排、准备议程、幻灯片和会议纪要，以及必要的商务差旅安排、汇编和分发材料、与演讲者安排、记录和分发会议纪要、行动项
跟踪活动和会议的RSVP，并主动确保没有遗漏
促进/执行WebEx/Blue Jeans会议的“主持人”职责
安排并监督业务运营培训的行政方面，包括在相关数据库中更新员工信息、维护公司范围和部门培训矩阵，并将其分配到在线培训门户
拉取培训报告，确保培训最新并识别任何培训缺陷或需求
管理和维护文件系统，确保符合记录保留政策和协议
包括定期跟踪和上传简历、职位描述和组织架构图
维护各种部门跟踪表、部门分发列表、业务连续性联系人列表、部门SharePoint/Yammer站点等
创建和维护部门简报
以及所有其他需要或分配的任务
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 进入跨国临床研究企业业务运营团队，能接触CRO项目流程、合规和跨部门协作
- 工作内容多元，涵盖会议、培训、预算、供应商和报告，有利于积累综合运营能力
- 对沟通、组织和Office技能要求明确，表现优秀者容易获得内部转岗机会
- 北京办公室岗位，行业相对稳定，专业经验可迁移到药企和CRO
- 协调和行政事务琐碎，需要同时跟进多个流程、截止日期和利益相关方
- 需要在高保密、强合规环境下工作，细节错误可能带来较大影响
- 适合有3年以上协调/行政经验、细致耐心、善于跨部门沟通，并希望在临床研究行业长期发展的求职者
缺点 / 挑战
- 独立处理复杂任务时需在规则内判断，沟通成本较高
角色解读
- 可从项目协调/行政支持向业务运营专员、项目经理/项目集管理方向发展，逐步承担预算、流程优化和团队协调职责
- 在CRO/临床研究行业积累后，可转向临床项目管理、运营管理或部门运营负责人
- 通过掌握数据分析和项目管理工具，提升在跨部门项目中的独立负责能力
- 负责业务运营部门的项目协调和行政支持，覆盖会议、差旅、培训、文件归档等日常流程
- 维护预算、供应商合规、培训矩阵和部门跟踪表，汇总月度报告并制作演示材料
- 作为业务运营领导团队的联系人，推动跨部门临时任务和流程改进
- 独立处理复杂事务，确保信息保密和记录保留合规
- 年以上项目协调/项目行政/高管助理经验，有CRO或药企背景更匹配
- 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），能处理报表、数据和演示材料
- 较强的沟通、组织、优先级管理和细节把控能力，能在多任务环境中独立推进
- 具备跨部门协作、供应商/客户沟通和基本数据分析能力
申请策略
- 在简历和面试中突出“多任务并行+细节准确+独立跟进”的案例
- 了解Fortrea/临床研究行业背景，表达对合规和跨部门支持工作的理解
- 突出项目协调/行政支持经历，量化会议组织、差旅安排、培训跟踪、报告输出等成果
- 强调Microsoft Office高级技能，尤其是Excel报表、PowerPoint汇报材料和Outlook日程管理
- 展示跨部门协作、供应商/客户沟通和合规文件管理经验
- 若有CRO、药企或临床研究环境经验，放在显眼位置
- 熟悉临床研究行业基本流程和合规要求，了解CRO业务运营常见术语
- 提升Excel数据整理和可视化能力，练习制作月度报告和管理层汇报材料
面试指南
- 使用STAR结构：情境-任务-行动-结果，突出你如何规划、沟通、跟进和闭环
- 对多任务问题，先说明优先级判断标准（紧急重要、截止时间、影响范围），再说明使用的工具（清单、跟踪表、日历）和沟通机制
- 对合规/细节问题，强调检查机制、记录留痕和及时升级
- 请举例说明你如何同时协调多个会议、差旅和培训安排，并确保没有遗漏
- 你如何跟踪预算、供应商合规或培训完成情况？遇到数据不一致怎么处理？
- 当多位管理者同时给你临时任务时，你如何排优先级并沟通？
- 请分享一次你独立发现流程问题并提出改进建议的经历
- 你如何确保敏感文件和信息保密？
职位点评
薪资福利50
成长发展62
工作生活58
使命价值55
薪资福利
50较低
JD未披露薪资与福利信息，补偿性动机难以直接判断；可确认的是全职办公室协调岗，具体待遇需与招聘方确认。
薪资信号未披露（AI估算：9.0千–1.5万/月）
成长发展
62中等
岗位涉及流程改进、培训矩阵和跨部门项目，有利于积累运营协调经验；但JD未明确晋升路径或系统培训。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Microsoft Office Suite、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、SharePoint、Yammer、WebEx、Blue Jeans
成长机会process improvement initiatives、special projects
业务类型cost_center
工作生活
58较低
JD仅说明办公室环境，未提及弹性办公、远程安排或加班情况；工作模式与WLB信息有限。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
55较低
临床研究行业具备一定社会价值，但该岗位主要是内部业务运营支持，JD未强调使命或创新。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
富启睿 的其他在招职位
相似职位推荐
Watch Jobs