吉利德
Sales Operations Specialist I
Sales Operations Specialist I
发布于 7 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公商务支持
商务支持
会议策划
供应商管理
合规培训
客户关系维护
活动协调
行政支持
费用管理
值不值得投
75综合评分
综合评分 75
稳定外企、薪资优厚、社会价值高，但职业天花板较明显，适合寻求安稳的资深运营支持者
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.3万
比商务支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
12 个在招
市场机会
选择不多
北京 · 商务支持 · 3 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责部门运营支持与行政管理，包括会议策划与执行、费用报销管理、供应商对接及合规政策宣导
同时承担大型活动协调、新员工入职支持及重要客户接待工作，旨在通过高效的行政与运营服务保障团队顺畅运作
最低要求
拥有至少10年团队运营和行政支持经验
具备支持20人以上团队的工作经验
具备优秀的沟通和人际交往能力
工作职责
负责部门会议和管理会议的支持
包括部门会、月度MALT会议、部门培训及各类内部会的会议的策划、申请、执行、会后付款结算等
负责部门运营费用管理
包括月度部门费用预提填写及提交
与财务业务伙伴定期更新费用使用情况
第三方费用确认等
负责部门除Key Account团队以外的对外合作项目支持
包括EM申请
采购管理
供应商新建及维护等
负责财务政策、合规政策面向全团队的更新、培训以及日常提醒
其他团队运营事项
包括但不限于团队同事生日贺礼采买及发放
文档管理
邮件组管理
新员工入职指引
合同存档等
做为部门联络人支持公司大型活动的协调，如进博会、年会
协助总经理办公室或者其他部门同事接待北京办事处到访重要客人
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台稳定（上市公司），福利体系完善，能接触高层及核心业务团队，积累丰富的企业运营资源
- 适合细心耐心、擅长沟通协调、追求工作生活平衡且希望在成熟外企长期发展的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容琐碎且重复性高，对细节要求极高，需频繁处理多方协调，压力来自内部客户的期望
角色解读
- 可向高级运营经理、行政总监方向发展，或转向人力资源（HRBP）、项目管理等专业领域
- 作为部门的‘大管家’，负责处理从会议安排、费用报销到供应商管理的日常运营事务，确保团队后勤无忧
- 需要极强的多任务处理能力、细致的财务合规意识、优秀的跨部门沟通技巧以及活动策划执行力
申请策略
- 强调服务意识与抗压能力，展示对医药行业合规要求的理解
- 突出过往管理中处理的预算规模、团队人数、大型活动组织案例及合规零差错记录
- 强化Excel数据处理能力及基础财务知识，提升公文写作与跨文化沟通能力
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题，重点突出流程优化、成本控制和服务满意度提升的具体成果
- 请分享一次你成功协调的大型会议或活动经历
- 你是如何确保部门费用报销符合合规政策的？
- 当面对多个紧急任务冲突时，你如何排序和处理？
- 如何处理与供应商或内部同事的突发矛盾？
- 了解吉利德的核心治疗领域及近期重大事件，熟悉外企常见的合规与采购流程
职位点评
薪资福利85
成长发展60
工作生活75
使命价值80
薪资福利
85较高
作为已上市的跨国巨头，提供具有市场竞争力的薪酬和完善的全方位福利保障，稳定性极高。
薪资信号市场水准 (2.5千–4.0万/月)
成长发展
60中等
岗位职责偏向执行与支持，技术含量较低，但能在大型组织中学习规范的运营流程和合规体系。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
75中等
外企通常注重WLB，但该岗位要求支持高层及大型活动，可能在特定时期（如展会期间）工作强度增加。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
80较高
身处医疗健康行业，直接支持改善患者生活的药物研发与运营，具有显著的社会价值和使命感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号creating a healthier world for all people、improve lives、ensure access to these therapies
创新程度积极采用新技术
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