飞利浦
People Operations Coordinator JAPAC
People Operations Coordinator JAPAC
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公人力资源与培训
人力资源与培训
Adp
Compliance
Hr Operations
Payroll Administration
Process Improvement
值不值得投
72综合评分
综合评分 72
医疗巨头稳定平台、使命感强、侧重执行与合规的初级HR运营岗
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.0万
比人力资源与培训中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 150 个在招
市场机会
选择适中
苏州 · 人力资源与培训 · 37 个在招
职位详情
关于这个职位
负责新加坡和马来西亚员工的入职、在职及离职全生命周期行政事务，确保人事与薪酬数据准确合规
通过维护员工档案、处理系统变更及支持内部审计，保障HR运营流程的高效性与数据完整性，提升员工体验
最低要求
教育背景：人力资源、统计、金融、会计、韩语或相关领域学士学位
关键要求：
至少1年HR运营、HR行政、薪酬或会计相关经验
具备商务英语水平，读写能力强，能与员工及利益相关者有效沟通
基本了解HR流程、政策及合规要求
熟练使用Microsoft Excel, PowerPoint, Word
能够利用数据分析和系统洞察独立解决查询问题
高度注重准确性与细节
工作职责
执行人力资源解决方案与数字化活动，提供涵盖人事和薪酬数据、福利管理（包括批量交易更新）的交易性和行政性服务
在符合数据隐私、内部控制和服务级别要求的前提下，实施标准主数据变更，包括员工状态变更、成本中心变更和薪资调整
定期检查系统变更，监控差异，识别偏离点，并执行必要的更正以确保数据的完整性和准确性
积极参与精益流程改进活动，不断寻求提高人力资源解决方案与数字化流程及行政运营效率和效果的方法
及时准确地处理内外部信息请求/审计，支持范围内报告的交付，并确保所有查询得到专业高效的管理
管理并记录文件流转，归档员工相关文件，维护员工档案和记录，并能有效优先处理各种行政任务
按照标准操作程序工作，根据利益相关者的反馈进行必要调整，并提出切实可行的流程改进建议
确保客服中心的升级咨询得到解答，交易性活动按时、专业、高效地完成
优先资格
优先技能：
利益相关者管理
协作与团队合作能力
数据隐私与合规意识
熟悉HRIS系统（偏好Workday及ADP GV）
薪酬行政管理支持经验
问题解决与案例处理能力
流程改进思维
劳动与就业法基础知识
Microsoft Excel及数据分析技能
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托飞利浦全球平台，能接触国际化的HR流程和系统（如Workday），职业起点高，简历背书强
- 适合追求稳定外企环境、注重细节、希望在大厂积累规范化HR运营经验的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容偏向重复性行政事务，需处理大量数据核对，对细节要求极高，初期可能感到枯燥
角色解读
- 可向高级HR专员、HRBP助理或薪酬福利专家方向发展，也可转入更核心的HR战略或业务流程优化岗位
- 负责新马地区员工从入职到离职的全流程行政支持，包括数据录入、档案管理和薪酬福利基础操作
- 需要扎实的HR基础知识，精通Excel数据处理，具备良好的英语沟通能力以及对合规和数据隐私的敏感度
申请策略
- 在申请中体现你对数据隐私合规的重视，以及跨文化沟通的能力，特别是针对新马地区的业务理解
- 突出展示在处理人事数据、薪酬核算或档案管理方面的具体经历，强调零差错率和效率提升成果
- 强化Excel高级功能（如VLOOKUP, Pivot Table）的应用，了解Workday或ADP等主流HRIS系统的基本逻辑
面试指南
- 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）回答行为面试题，重点突出‘准确性’、‘合规意识’和‘流程优化’三个维度
- 请举例说明你如何处理过大量的员工数据变更，如何确保准确性？
- 当你发现系统中的数据与实际情况不符时，你是如何排查和解决的？
- 你如何理解HR运营中的合规性与数据隐私重要性？
- 请描述一次你通过优化流程提高工作效率的经历
- 复习基本的劳动法常识（特别是新加坡/马来西亚若了解更佳），熟悉HRIS系统常见模块，准备关于细节管理的案例
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活70
使命价值85
薪资福利
75中等
作为已上市跨国巨头，飞利浦通常提供具有市场竞争力的薪资和完善的标准福利体系，稳定性高。
薪资信号市场水准 (8.0千–1.2万/月)
成长发展
65中等
岗位涉及数字化流程改进和国际化视野，有助于技能拓展，但核心职责偏执行层面，晋升路径需自行规划。
技术前沿主流现代技术
技术栈Workday、ADP GV、Excel、LEAN process improvement
业务类型cost_center
工作生活
70中等
外企文化通常相对注重工作与生活的平衡，但该岗位需支持新马地区，可能存在一定的时差沟通需求。
工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
85较高
飞利浦以‘改善人类生活’为使命，属于医疗健康行业，社会价值感强，符合意义感动机较高的求职者。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号every human matters、quality healthcare that we all deserve、help the lives of others、culture of impact with care
创新程度积极采用新技术
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