香港赛马会
Administrative Assistant
Administrative Assistant
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
AI 估算 · 2.0–2.8万 · AI 参考估算
Hong Kong
中级经验
大专
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
中英双语
库存管理
档案管理
沟通协调
行政管理
采购支持
值不值得投
71综合评分
综合评分 71
高社会价值、稳定巨头、福利优厚，行政支持类职能岗位
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.4万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 270 个在招 · 其中行政与支持 8 个
市场机会
选择面较广
行政与支持 · 约 1290 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责香港赛马会赛马部实验室的日常行政与文书支持工作
核心职责包括维护数据库与档案、管理库存（药物及办公用品）、协助采购、协调内外部事务以及为管理层提供秘书支持，确保实验室运营的高效有序
最低要求
拥有相关领域（如工商管理或相关专业）的高级文凭或以上学历
至少两年行政支持或类似岗位的相关工作经验，大型组织经验者优先
熟练使用 Microsoft Office 应用程序，包括 Word、Excel、PowerPoint
具备良好的中英文书面及口头沟通能力
具备优秀的组织能力、注重细节且责任心强
工作职责
为赛马实验室提供一般行政和文书支持
维护和更新记录、数据库、归档系统和办公室文档
协助监控库存水平，补充药物库存、办公室和实验室用品的库存并进行盘点
支持采购活动并与本地及海外供应商联络
就行政、维护和设施相关事宜与内部部门及外部承包商协调
为接收样品、准备收费报告和发票以及回复一般咨询提供行政支持
维护员工相关的行政记录，包括请假记录、值班表和培训记录
为经理和专业人员提供秘书支持
执行其他分配的行政职责
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 香港赛马会是知名的大型非营利机构，工作稳定性高，福利体系完善
- 作为世界级机构，平台广阔，有助于积累大型组织行政管理的宝贵经验
- 工作环境相对规范，注重工作与生活的平衡
- 涉及药物库存管理等敏感领域，合规要求严格，容错率低
- 可能需要适应特定的工作流程和层级结构
- 适合追求工作稳定、注重福利保障、具备细致耐心和服务意识的求职者
- 特别适合希望在大型成熟机构中长期发展的行政专业人士
缺点 / 挑战
- 工作内容较为繁琐重复，需要极高的细心度和耐心
角色解读
- 可在行政支持领域深耕，晋升为高级行政主管或行政经理
- 也可转向人力资源、采购管理或运营协调等更广泛的职能部门发展
- 在大型机构内，有机会参与更多跨部门的项目协调工作
- 负责赛马实验室的日常行政运转，包括文件管理、数据录入和档案维护
- 协调实验室的物资采购、库存管理及供应商沟通
- 为管理层及专业人员提供秘书服务，处理日常问询及行程安排
- 熟练掌握 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint），具备高效的数据处理能力
- 良好的中英文书面及口头沟通能力，能够处理多语言环境下的文档
- 具备细致的组织能力和责任心，能同时处理多项行政任务
申请策略
- 在申请前了解香港赛马会的使命和社会贡献，体现对机构的认同感
- 面试时展现出高度的责任感和保密意识，因为涉及实验室样本和药物管理
- 突出展示过往在大型组织中的行政支持经验，强调数据处理、档案管理和库存控制的准确性
- 列举使用 Microsoft Office 提升工作效率的具体案例
- 强调双语沟通能力及处理复杂行政事务的能力
- 加强 Excel 高级功能（如透视表、VLOOKUP）的应用能力，以提高数据处理效率
- 学习基本的库存管理软件操作知识
- 提升商务写作技巧，确保中英文文档的专业性
面试指南
- 使用 STAR 法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题
- 重点突出你的组织能力、细节关注度以及解决问题的具体方法
- 对于动机问题，结合机构的社会价值和自身职业稳定性需求来回答
- 请描述一次你如何处理大量行政数据或文件的经历，你是如何确保准确性的？
- 在面对多重任务和紧急需求时，你如何安排优先级并确保所有工作按时完成？
- 你是否有过管理库存或与供应商打交道的经验？请举例说明
- 为什么选择申请香港赛马会的行政职位？你对我们机构了解多少？
- 熟悉 Microsoft Office 的高级功能，特别是 Excel
职位点评
薪资福利75
成长发展60
工作生活70
使命价值85
薪资福利
75中等
JD提及'competitive salary and benefits packages'，作为自负盈亏的巨头企业，其薪酬福利在香港市场具有竞争力，且稳定性极高，能满足较高的补偿性动机。
薪资信号未披露（AI估算：2.0千–2.8万/月）
福利待遇competitive salary、benefits packages
成长发展
60中等
JD提到'development opportunities'，但行政岗位的晋升路径相对固定，主要依赖内部轮岗或职级晋升，技术前沿性较低，属于稳健型发展。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会development opportunities
业务类型cost_center
工作生活
70中等
作为大型成熟机构，通常能提供较好的工作环境和WLB，但JD未明确提及远程或弹性工作制，且实验室支持可能需现场办公，整体生活化动机满足度中等偏上。
工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
85较高
JD明确强调机构'social value'、'betterment of our society'及'charities and community contribution'，社会影响力显著，使命感动机满足程度高。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号acts continuously for the betterment of our society、generates economic and social value for the community、charities and community contribution
创新程度稳健跟随主流
香港赛马会 的其他在招职位
相似职位推荐
Watch Jobs