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Administrator - Hong Kong审计及鉴证
立即应聘

Administrator - Hong Kong审计及鉴证

发布于 2 小时前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 1.8–2.5万 · AI 参考估算
香港特别行政区
其它
大专
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
会议协调
多任务处理
差旅安排
文档管理
沟通协调
秘书支持
粤语
英语

值不值得投

69综合评分

综合评分 69

知名外企行政岗，平台好福利佳，培训体系完善，工作稳定但需应对琐碎事务

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。

薪资怎么样

2.2万

比行政与支持中位数高

发布情况

正常在招 · 16 天前发布

公司情况

这家公司招聘很活跃

约 510 个在招

市场机会

选择适中

香港特别行政区 · 行政与支持 · 37 个在招

职位详情

关于这个职位

该职位主要负责德勤中国办公室的日常行政与秘书支持工作，包括办公用品管理、会议协调、差旅安排及文档处理等

旨在通过高效的后勤支持，确保各部门运营顺畅，为员工提供舒适的工作环境，并协助完成财务报销、供应商对接等基础行政事务

最低要求

大专及以上学历

欢迎应届毕业生申请
具备良好的沟通、协调和人际交往能力
工作有条理、负责任、注重细节，并愿意学习
能够多任务处理并在截止日期前工作
具备团队合作精神，也能在最少监督下独立工作
积极主动、自我激励且以结果为导向
良好的中英文口语和书面表达能力
粤语为必需，普通话为优势
精通 Microsoft Office 应用程序，包括 Outlook, PowerPoint, Word, Excel 及中文文字处理软件

工作职责

为指定的部门或团队提供日常办公室行政和秘书支持

支持一般办公室运营，包括办公用品、茶水间物品、文具及服务需求
协助付款处理、发票检查、账单跟进、采购申请和费用管理
支持预订安排，如会议室、办公空间、班车、礼品篮及相关办公室资源
协调供应商预约、服务请求、报价单和常规合同管理
协助组织会议、会议、内部活动和办公室后勤工作
准备演示材料、报告、提案、信函和其他文件
根据需要支持旅行、签证和酒店预订安排
处理入职/离职行政手续、门禁卡申请、员工调动更新、通讯录和办公室记录
协助文档控制、归档、扫描、记录更新和行政报告
协调快递、邮寄、文件分发及相关办公室支持职责
跟进未完成的请求并确保按时完成任务
维护归档系统并按要求提供临时行政支持

优先资格

年的行政、秘书或办公室支持经验者优先

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 德勤作为全球顶级专业服务公司，平台背书强，简历含金量高
  • 能接触到各行各业的高管和专业人士，拓宽职业视野
  • 完善的培训体系和清晰的职业发展路径
  • 在多任务并行和高强度工作节奏下，容易产生职业倦怠
  • 初期可能缺乏核心业务技能的深度积累
  • 适合追求稳定平台、注重细节、擅长沟通协调，并希望进入专业服务行业积累经验的求职者
  • 特别适合应届毕业生或寻求转行进入大厂行政领域的候选人

缺点 / 挑战

  • 行政工作琐碎且重复性较高，需要极大的耐心和细心

角色解读

  • 可从行政助理晋升为高级行政专员或行政主管
  • 在大厂体系内，也可转向人力资源、运营协调或项目管理等相关职能领域，积累大型跨国企业的运营经验
  • 负责办公室日常行政事务，包括物资采购、会议安排、差旅预订等后勤保障工作
  • 协助处理财务报销、发票核对及文档归档等流程性工作
  • 作为团队的支持枢纽，协调内外部资源以确保办公环境高效有序
  • 熟练掌握 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）
  • 具备优秀的中英文及粤语沟通能力，特别是书面和口头表达
  • 拥有良好的时间管理和多任务处理能力，注重细节

申请策略

  • 关注德勤的企业文化和价值观（如诚信、创新），在求职信或面试中体现对这些理念的认同
  • 准备好展示你如何在压力下保持冷静和条理清晰
  • 突出过往行政支持经验中的具体成果，如优化了某项流程、提高了会议安排效率等
  • 强调语言能力（中英粤）和办公软件技能
  • 展示良好的抗压能力和多任务处理案例
  • 提升 Excel 高级函数和数据透视表的使用能力，以提高数据处理效率
  • 加强商务礼仪和跨文化沟通技巧的学习
  • 了解基本的财务报销流程和合同法务常识

面试指南

  • 使用 STAR 法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题
  • 重点展示你的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力
  • 对于冲突处理类问题，强调原则性与灵活性的平衡
  • 请举例说明你如何同时处理多个紧急的行政任务？
  • 如果你发现同事提交的报销单据有问题，你会如何处理？
  • 你如何确保办公室环境的整洁和安全？
  • 请描述一次你成功协调复杂会议或活动的经历
  • 为什么选择德勤？你对行政工作的理解是什么？

职位点评

薪资福利75
成长发展70
工作生活60
使命价值65

薪资福利

75中等

德勤作为知名外企，提供具有市场竞争力的薪酬和完善的福利体系，能满足求职者对稳定性和基本生活保障的需求。

薪资信号市场水准 (1.8千–2.5万/月)

成长发展

70中等

公司提供明确的职业发展路径和丰富的培训资源（如DU AP China Project），有助于员工提升专业技能和职业素养。

技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会DU AP China Project、global mobility、counseling system、learning platform、clear career development paths
业务类型cost_center

工作生活

60中等

虽然是大厂，但行政岗位通常需要应对各种突发需求和会议安排，工作节奏可能较快。JD未明确提及弹性工作制，推测为现场办公。

工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

65中等

德勤强调社会责任和可持续发展，致力于为客户和社会创造价值，能为求职者带来一定的使命感和成就感。

行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号making an impact that matters、sustainable growth and prosperity、contributing to China’s reform, opening-up and economic development
创新程度积极采用新技术

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