仲量联行
Facilities Assistant
Facilities Assistant
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公活动策划
活动策划
Ppt制作
供应商管理
危机处理
现场统筹
赛事执行
项目管理
预算管理
值不值得投
64综合评分
综合评分 64
外企平台、薪资中上、技能积累丰富，但工作强度大、WLB较差
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.5万
比活动策划中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
70 个在招
市场机会
选择适中
上海 · 活动策划 · 13 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责200人以上大型赛事及活动的策划与落地执行，涵盖从需求分析、方案输出到现场统筹的全过程
候选人需具备独立组织复杂活动的能力，协调多方资源，确保活动安全高效交付，并进行事后复盘与流程优化
最低要求
学历：本科及以上学历，市场营销、广告、传媒、体育管理、行政管理等相关专业优先
经验：3年及以上活动策划与执行经验
必须具备200人以上赛事活动的独立组织执行经验（硬性要求，需提供案例说明）
专业能力：熟悉大型活动全流程管理，具备赛制设计与现场统筹能力
有预算编制与成本控制经验
有供应商开发与管理经验
软技能：组织协调与沟通能力强，能同时对接多方
抗压能力强，现场应变快
细致严谨，责任心强
工具技能：熟练使用Office（AI、PPT做方案汇报），会使用项目管理或协作文档工具
其他：能接受活动筹备期及活动当天的高强度工作，可配合周末/节假日执行及短期出差
工作职责
活动策划与方案输出：接收并澄清需求方的活动诉求，明确活动目标、参与人群、规模、预算与时间节点
将需求转化为执行要求，输出方案框架、流程排期与物料清单，与需求方确认后锁定
跟进需求变更，评估对预算、排期与交付的影响，及时同步需求方与上级
活动过程中保持与需求方的定期沟通，同步进度、风险与待决策事项
大型赛事活动组织执行（核心）：独立或主导负责200人以上赛事活动的全流程组织：赛制设计、报名招募、分组编排、赛程安排、成绩统计与奖项设置
统筹场地、设备、物料、餐饮、医疗、安保等资源，完成供应商筛选、比价与现场管理
制定现场执行方案与人员分工，组织彩排与动线演练，把控活动节奏与现场秩序
建立安全与应急预案（天气、伤病、设备故障、人员突发状况等），确保活动零事故
活动期间现场指挥与突发问题处置，保障各环节按计划推进
项目统筹与跨部门协作：拉通业务部门、供应商等多方资源，推动项目按节点交付
跟踪预算执行，控制成本，完成费用结算与单据归档
管理活动供应商履约与验收
复盘与沉淀：活动结束后完成数据统计与效果评估（参与人数、满意度、预算偏差等）
输出复盘报告，沉淀可复用的活动SOP、供应商库与物料清单
持续优化活动组织流程与执行标准
其他：完成上级交办的其他活动与行政支持工作
优先资格
有企业运动会、电竞赛事、大型团建、年会、家庭日等内部活动的操盘经验
有体育赛事、球类联赛等专业赛事组织经验
有稳定的场地、搭建、餐饮、演艺等供应商资源
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：JLL作为全球领先的房地产服务商，提供规范的流程和优质的培训资源
- 技能积累：深度参与大型赛事和活动，能显著提升项目管理和现场统筹能力
- 职业稳定性：上市公司背景，业务稳定，福利体系相对完善
- 工作强度大：明确要求接受筹备期及活动当天的高强度工作，周末节假日可能需加班
- 适合热爱活动执行、具备较强抗压能力和现场掌控力，且希望在大型外企平台发展的求职者
缺点 / 挑战
- 压力较高：需对活动安全和效果负责，现场突发状况多，需具备极强的应变能力
- 重复性工作：部分常规活动可能涉及较多琐碎的执行细节，需保持细致严谨
角色解读
- 向高级活动策划经理或活动总监方向发展，负责更复杂的品牌活动或全球性项目
- 转向企业内部文化运营或员工体验（EX）管理，提升组织凝聚力
- 拓展至项目管理领域，考取PMP等证书，转型为专业项目经理
- 负责200人以上大型赛事或活动的整体策划与落地执行，包括赛制设计和流程安排
- 统筹现场资源，协调供应商、安保、医疗等多方力量，确保活动安全有序进行
- 管理活动预算，控制成本，并完成事后的数据复盘与SOP沉淀
- 大型活动全流程管理能力，特别是赛事类活动的组织经验
- 优秀的现场统筹与危机处理能力，能应对突发状况
- 供应商管理与成本控制能力，具备预算编制经验
- 出色的沟通协调能力和抗压能力，能适应高强度工作节奏
申请策略
- 准备详细的过往活动案例集，特别是包含现场照片、数据报表和复盘报告的案例
- 了解JLL的企业文化和核心价值观，在面试中体现契合度
- 提前思考如何应对活动中的突发状况，准备具体的应对策略案例
- 重点突出曾独立负责的200人以上大型赛事或活动案例，量化参与人数和影响力
- 详细列出在预算控制、供应商管理及危机处理方面的具体成果
- 强调跨部门协作经验和对外沟通能力，展示解决复杂问题的能力
- 学习并掌握更先进的项目管理工具和方法论，提升效率
- 加强数据分析能力，能够通过活动数据复盘优化后续策略
面试指南
- STAR法则：情境（Situation）、任务（Task）、行动（Action）、结果（Result），清晰描述案例背景和你的具体贡献
- 结构化思维：回答问题时分点阐述，逻辑清晰，如先讲预防，再讲应急，最后讲复盘
- 数据支撑：用具体数据（如参与人数、预算节省比例、满意度评分）来证明你的能力和成果
- 请分享一个你独立负责的200人以上大型赛事或活动的案例，你是如何策划和执行的呢？
- 在活动执行过程中，如果遇到突发的安全问题或供应商违约，你会如何处理？
- 你是如何进行活动预算编制和成本控制的？请举例说明
- 面对高强度的工作节奏和周末加班，你如何平衡工作与个人生活？
- 你如何评估一场活动的成功与否？有哪些关键指标？
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活40
使命价值60
薪资福利
75中等
JLL作为上市跨国企业，提供具有市场竞争力的薪酬和完善福利，但活动岗位本身并非高薪核心岗，薪资处于市场中上水平。
薪资信号未披露（AI估算：1.2千–1.8万/月）
成长发展
70中等
岗位涉及大型活动全流程管理，能积累宝贵的实战经验和项目管理技能，但技术前沿性不高，更多是通用管理能力的提升。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
40较低
JD明确要求接受高强度工作及周末节假日执行，WLB较差，属于典型的活动行业工作模式，灵活性低。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况明确要求弹性/高强度
使命价值
60中等
通过举办企业活动和赛事，增强员工凝聚力和企业文化建设，具有一定的社会和组织价值，但直接社会影响力有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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