施耐德
HR & Admin. Assistant
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发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Erp系统
Microsoft Office
Sap
发票处理
合同管理
差旅协调
日程协调
行政管理
值不值得投
81综合评分
综合评分 81
外企平台、WLB良好、强调可持续发展使命，行政支持类岗位
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.0万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 720 个在招
市场机会
选择不多
厦门 · 行政与支持 · 3 个在招
职位详情
关于这个职位
作为高级行政助理，你将负责日常行政运营（日程、会议、信件）、财务文档处理及ERP/SAP数据维护
该岗位需要跨部门协作，确保内部咨询响应高效，并支持业务运营的顺畅进行
最低要求
预约安排软件：中级水平
协调复杂日程并管理跨团队会议后勤
账单和发票：中级水平
确保及时开票并与利益相关者协作处理付款流程
协作能力：中级水平
跨部门有效合作以支持顺畅运营
合同管理：中级水平
组织和维护合同文档并跟踪关键日期
客户导向：中级水平
以专业和细心的态度响应内部和外部请求
数据录入：中级水平
在多个系统中更新信息时保持准确性
Microsoft Office：中级水平
创建支持业务需求的文档、电子表格和演示文稿
差旅协调：中级水平
安排差旅后勤并为利益相关者管理费用跟踪
工作职责
监督日常行政运营，包括日程安排、会议协调和信件管理
作为内部和外部咨询的主要联系人，确保快速和专业的响应
处理发票、账单文档和付款协调，同时维护准确的记录和文档
管理ERP和SAP等组织系统中的数据录入和更新，用于财务和项目跟踪
优先资格
出色的组织能力，能够独立处理多项优先事项并满足截止日期
卓越的沟通能力，培养信任并确保每次互动中的清晰度
解决问题的思维方式，在既定流程内应对独特挑战
高度关注细节，在所有任务中致力于保持机密性和准确性
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 施耐德电气为知名跨国企业，平台稳定，福利体系完善
- 接触SAP/ERP等国际主流系统，有助于提升专业技能
- 强调工作与生活的平衡，提供灵活的工作选择
- 适合细心、有条理、擅长沟通协调，且希望在稳定外企长期发展的求职者
缺点 / 挑战
- 需同时处理多项优先级任务，对多任务处理能力要求较高
- 作为支持性角色，可能需要频繁响应内外部需求，工作压力适中但需保持细致
角色解读
- 可向高级行政专员、行政主管方向发展，负责更复杂的团队或部门支持
- 也可向人力资源助理、采购助理或财务助理等职能领域横向拓展
- 负责日常行政事务，包括日程管理、会议安排及信函处理，确保团队运营有序
- 协助财务流程，处理发票、账单及付款协调，并在ERP/SAP系统中进行数据录入与维护
- 作为内外部沟通枢纽，响应咨询需求，管理合同文档及差旅安排
- 熟练掌握Microsoft Office套件，能制作专业文档与报表
- 具备ERP或SAP系统操作经验，能准确进行数据录入
- 优秀的组织协调与沟通能力，能跨部门协作处理复杂日程与项目
申请策略
- 在求职信中体现对施耐德电气“IMPACT”价值观的理解与认同
- 准备展示你如何处理敏感信息和保密工作的案例
- 突出展示使用ERP/SAP系统进行数据管理的经验
- 强调在多任务环境下保持高准确性和效率的案例
- 列举跨部门协作解决行政或流程问题的具体成果
- 加强Excel高级功能（如VLOOKUP, Pivot Table）的应用能力
- 熟悉SAP或类似ERP系统的常用模块操作
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答行为面试题
- 强调你的方法论：如使用工具辅助、建立标准化流程、主动沟通确认
- 突出你的细致、准确性和对业务支持的贡献
- 请举例说明你是如何协调多个冲突的日程安排的？
- 你在过去的工作中如何使用ERP或SAP系统？遇到数据错误如何处理？
- 描述一次你需要跨部门协作解决行政难题的经历
- 面对高强度的行政任务和截止日期，你如何 prioritization（优先级排序）？
- 复习SAP或常见ERP系统的基本操作流程
职位点评
薪资福利85
成长发展75
工作生活80
使命价值85
薪资福利
85较高
施耐德电气作为已上市的跨国巨头，通常提供具有市场竞争力的薪酬和完善的全方位奖励计划，包括五险一金、补充医疗等，稳定性高。
薪资信号未披露（AI估算：8.0千–1.2万/月）
福利待遇全方位奖励、五险一金、补充医疗、职业发展页面
成长发展
75中等
公司提供专业发展机会和清晰的职业路径，且涉及SAP/ERP等主流系统的使用，有助于技能积累。
技术前沿主流现代技术
技术栈SAP、ERP、Microsoft Office
成长机会专业发展机会、职业发展页面、精进（Mastery）
业务类型cost_center
工作生活
80较高
JD明确提到“灵活的工作选择”旨在支持福祉和工作与生活平衡，且外企通常WLB较好。
工作模式混合式弹性办公
办公地点科技园/产业园
加班情况明确说明WLB/不加班
工作生活平衡灵活的工作选择、福祉、工作与生活的平衡
使命价值
85较高
公司强调可持续发展愿景和社会责任，将个人发展与创造更具韧性、更高效的世界相连，使命感强。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号可持续发展愿景、创造更具韧性、更高效率、更可持续的世界、包容（Inclusion）、使命（Purpose）
创新程度积极采用新技术
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