仲量联行
Facilities Coordinator
Facilities Coordinator
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公财务与会计
财务与会计
Excel高级应用
成本控制
数据准确性
流程优化
财务分析
跨部门协作
采购管理
预算管理
值不值得投
65综合评分
综合评分 65
稳定外企、福利完善、流程规范，但工作偏执行、现场办公、社会价值感一般
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.5万
比财务与会计中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
74 个在招 · 其中财务与会计 3 个
市场机会
选择面较广
上海 · 财务与会计 · 约 500 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责仲量联行（JLL）上海办公室的设施协调与财务支持工作
核心职责包括采购订单管理、电子请购流程处理、财务数据汇总与分析、预算控制及成本节约分析，旨在通过高效的流程管理和数据分析支持区域业务运营
最低要求
大专及以上学历，财务、会计、行政管理或相关领域背景
–5年跨国企业采购运营、财务分析或共享服务中心工作经验
精通 Microsoft Excel, Word, Outlook, PowerPoint
具备扎实的财务能力，拥有详细的运营知识
强大的分析技能，能够解读复杂的财务数据
具有强烈的成本意识，能够通过数据分析提出节省建议
优秀的书面和口头沟通能力
注重细节，准确性高，具备强大的问题解决能力
工作职责
合并和分析财务数据，包括预算和损益表预测，同时考虑公司目标和财务状况
组装和总结数据，构建关于财务状况和风险的复杂报告，以进行全面财务分析
通过对账并纠正数据来核对交易，确保财务记录的准确性和完整性
通过发布重分类和应计分录支持月结流程，分享实际支出分析的差异说明
推动影响职能的流程改进和政策制定倡议，提高运营效率
通过比较和分析实际结果与计划/预测来识别财务状况，生成战略见解
通过输入、验证和备份数据维护数据库，确保数据完整性和可访问性
通过分析解释数据和进行比较分析来推荐行动，支持知情决策
采购运营与PO管理：
通过CLIENT和JLL系统管理电子请购单(ePR)的端到端提交流程，确保所有请求符合合规标准
监督间接PO接收系统，上传货物/服务收到的必要证据/文档
在指定的SLA内准确处理和提交采购订单(PO)和供应商发票
作为全国利益相关者日常ePR查询的主要联系人，提供系统使用和政策遵守的指导
支持区域经理保持WO在SLA内以确保KPI得分
数据完整性、报告与归档：
编译和总结ePR提交数据，以跟踪工作流程效率和数量趋势
确保对所有ePR证据和支持文件进行严格的备份和归档协议，以保持审计就绪状态
在采购和财务系统中保持高标准的数据卫生
财务分析与成本控制：
全面收集和总结CLIENT支出数据，以监控预算利用率
对节省成本的举措进行详细分析，生成“节省摘要”以突出团队提供的价值
执行内部账单检查：验证公司内部交易，识别差异，并总结发现以便与相关部门解决
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 世界500强外企平台，职业背书强，培训体系完善
- 工作内容涉及财务与采购双领域，技能复合度高
- 流程规范，有助于培养良好的职业习惯和合规意识
- 跨部门沟通成本高，需应对多方需求
- 适合细心严谨、喜欢结构化工作、希望在大型外企积累财务/运营经验的求职者
- 不适合追求快速晋升或高度创造性工作的候选人
缺点 / 挑战
- 工作内容较为繁琐，需处理大量重复性数据核对和单据审核，易产生倦怠感
- 对数据准确性和时效性要求极高，工作压力较大
角色解读
- 可向高级财务分析师、采购经理、财务控制经理方向发展
- 也可转向更广泛的财务管理、运营总监或供应链金融领域
- 在MNC体系中，有机会参与更多战略性财务项目
- 负责处理采购订单、电子请购流程及供应商发票，确保合规与时效
- 进行财务数据汇总、预算执行分析及成本节约挖掘，支持月度结账与财务报告
- 维护采购与财务系统数据完整性，协助流程优化
- 精通Excel等办公软件，具备扎实的财务分析和数据处理能力
- 熟悉采购流程和SOX合规要求
- 拥有良好的沟通协调能力，能跨部门协作解决问题
- 注重细节，具备较强的抗压能力和多任务处理能力
申请策略
- 关注JD中提到的‘成本节约’和‘流程改进’，在简历和面试中准备具体案例
- 了解JLL的业务模式和房地产行业现状
- 突出3-5年MNC相关经验，强调Excel高级技能（如VLOOKUP, Pivot Table）
- 量化展示成本节约成果或流程优化案例
- 体现对财务合规和数据准确性的重视
- 强化SQL或BI工具基础，提升数据处理效率
- 学习SAP或Oracle等ERP系统操作
- 加强财务建模和预算分析能力
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题
- 对于技术问题，强调方法论和工具使用
- 对于冲突问题，展现沟通技巧和共赢思维
- 请举例说明你如何通过数据分析发现并实现成本节约？
- 在处理大量采购订单和财务数据时，你如何确保准确性和效率？
- 描述一次你与跨部门同事发生分歧的经历，你是如何解决的？
- 你对SOX合规或内部审计有哪些了解？如何在日常工作中保持合规？
- 你为什么选择离开上一家公司？为什么选择JLL？
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活60
使命价值50
薪资福利
75中等
作为已上市的跨国巨头企业，JLL通常提供具有市场竞争力的薪资和完善的全方位福利（如补充医疗、年假等），稳定性较高，能满足大多数求职者对薪酬和稳定性的基本诉求。
薪资信号未披露（AI估算：1.2千–1.8万/月）
成长发展
65中等
职位涉及财务与采购交叉领域，有助于技能多元化发展。MNC体系内有明确的流程和规范，利于职业习惯养成。但岗位本身偏执行层，晋升路径相对固定，技术前沿性一般。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈Microsoft Excel、Financial Analysis、Procurement Operations
业务类型cost_center
工作生活
60中等
职位明确要求“On-site”现场办公，无远程选项。虽然外企通常比国内私企更注重WLB，但该岗位涉及月度结账和SLA考核，可能存在阶段性加班压力。通勤便利性取决于具体办公地点。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
房地产行业属于稳定成熟行业，社会影响力中性。职位主要服务于内部运营效率，直接的社会价值感知较弱。但JLL品牌倡导“塑造更美好的世界”，有一定企业使命感包装。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号shaping a brighter way、real estate for a better world
创新程度稳健跟随主流
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