
仲量联行
Facilities Coordinator
Facilities Coordinator
发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公财务与会计
财务与会计
Excel高级应用
成本控制
报表制作
数据处理
财务分析
跨部门沟通
采购运营
预算管理
值不值得投
69综合评分
综合评分 69
MNC稳定平台、薪酬具竞争力、技能复合发展,但需适应现场办公和流程化工作节奏
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估,方便横向比较。
薪资怎么样
1.5万
比财务与会计中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
74 个在招 · 其中财务与会计 3 个
市场机会
选择面较广
上海 · 财务与会计 · 约 500 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责设施相关的财务预算编制、季度预测及收支分析,同时管理电子采购申请(ePR)和订单(PO)的全流程操作
你需要确保数据准确性,进行成本节约分析,并支持月度结账流程,是连接财务与采购运营的关键角色
最低要求
专科及以上学历,金融、会计、行政管理或相关专业背景
年跨国企业采购运营、财务分析或共享服务中心工作经验
精通 Microsoft Excel, Word, Outlook, PowerPoint
具备扎实的财务能力,拥有详细的运营知识
强大的分析能力,能够解读复杂的财务数据
具有强烈的成本意识,能够通过数据分析提出节省建议
优秀的书面和口头沟通能力
注重细节,准确无误,具备强大的问题解决能力
工作职责
合并和分析财务数据,包括预算和损益表预测,同时考虑公司目标和财务状况
汇编和总结数据,构建关于财务状况和风险的复杂报告,以进行全面财务分析
通过比较和纠正数据进行交易对账,确保财务记录的准确性和完整性
通过发布重分类和应计分录支持月度结账流程,并为实际支出分析分享差异说明
推动影响职能的流程改进和政策制定倡议,以提高运营效率
通过比较和分析实际结果与计划和预测,识别财务状况,以生成战略见解
通过输入、验证和备份数据维护数据库,确保数据的完整性和可访问性
通过分析解释数据和进行比较分析来推荐行动,以支持知情决策
采购运营与PO管理:
管理通过CLIENT和JLL系统进行电子采购申请(ePR)的端到端提交流程,确保所有请求符合合规标准
监督间接PO接收系统,包括上传货物/服务收到的必要证据/文档
在指定的SLA内准确处理和提交采购订单(PO)和供应商发票
作为全国利益相关者日常ePR查询的主要联系人,提供系统使用和政策遵守方面的指导
支持区域经理保持WO在SLA内,以确保KPI得分
数据完整性、报告与归档:
编译和总结ePR提交数据,以跟踪工作流程效率和数量趋势
确保对所有ePR证据和支持文件进行严格的备份和归档协议,以保持审计就绪状态
在采购和财务系统中保持高标准的数据卫生
财务分析与成本控制:
全面收集和总结CLIENT支出数据,以监控预算利用率
对节约成本举措进行详细分析,生成“节约摘要”以突出团队提供的价值
执行内部账单检查:验证公司内部交易,识别差异,并汇总发现以与相关部门解决
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托JLL全球平台,职业稳定性高,培训体系完善
- 工作内容涵盖财务与采购双领域,技能复合性强,利于拓宽职业视野
- MNC环境规范,有助于培养专业的职业素养
- 预算和预测工作受宏观环境影响较大,需保持敏锐的市场洞察力
- 适合细心严谨、对数字敏感、希望在MNC稳定发展的财务或运营专业人士
- 喜欢结构化工作流程,善于通过数据分析发现问题并提出解决方案的人
缺点 / 挑战
- 涉及大量重复性数据核对和流程操作,可能对耐心细致度要求极高
- 需应对多方利益相关者的沟通压力,尤其是全国范围的ePR查询支持
角色解读
- 可向高级财务分析师、财务经理方向发展,或深入采购运营管理领域
- 在MNC体系内,有机会接触更复杂的全球财务流程和管理项目,提升综合管理能力
- 负责设施部门的财务预算编制、季度预测及收支分析,确保财务数据的准确性
- 管理电子采购申请(ePR)和订单(PO)的全流程,处理供应商发票和对账工作
- 进行成本节约分析,监控预算利用率,并支持月度结账流程
- 精通Microsoft Excel等办公软件,具备扎实的财务分析和数据处理能力
- 熟悉采购流程和合规要求,有跨国企业共享服务或财务运营经验
- 具备良好的沟通能力和细节关注度,能进行有效的跨部门协作
申请策略
- 关注JLL的企业文化和价值观,在面试中体现对公司使命的认同
- 准备具体的案例来说明如何处理复杂的数据问题和跨部门冲突
- 了解房地产行业的基本财务指标和运营特点
- 突出展示在财务分析、预算管理和采购流程优化方面的具体成就
- 强调Excel高级技能(如VLOOKUP, Pivot Table, Macros)的应用案例
- 列举在成本控制、流程改进或效率提升方面的量化成果
- 加强财务建模和预测分析能力的学习
- 深入了解ERP系统和采购管理系统(如SAP, Oracle等)的操作逻辑
面试指南
- 使用STAR法则(情境、任务、行动、结果)回答行为面试题
- 对于数据分析类问题,强调数据来源、分析方法、发现的问题及最终的业务影响
- 对于流程管理类问题,突出合规性、效率提升和客户满意度
- 请举例说明你如何通过数据分析发现成本节约的机会?
- 描述一次你处理复杂财务数据并确保准确性的经历
- 当面对全国范围内不同利益相关者的紧急ePR查询时,你如何优先处理并确保合规?
- 你如何理解设施部门的财务预算编制过程?
- 请分享一个你通过流程改进提高运营效率的案例
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活60
使命价值65
薪资福利
75中等
作为已上市的跨国巨头,JLL通常提供具有市场竞争力的薪酬和完善的福利体系,满足求职者对稳定性和基本保障的需求。
薪资信号未披露(AI估算:1.2千–1.8万/月)
成长发展
70中等
职位涉及财务与采购双重领域,有助于技能多元化发展。MNC的培训体系和清晰的晋升通道为员工提供了良好的成长平台。
技术前沿主流现代技术
技术栈Excel、ePR、PO Management、Financial Analysis
业务类型cost_center
工作生活
60中等
职位明确要求现场办公,且需支持全国范围 Stakeholders,可能面临一定的沟通压力和时效性要求,WLB中等。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及(无法判断)
使命价值
65中等
JLL致力于塑造房地产未来,具有一定的社会影响力。但本职位偏向内部运营支持,直接的社会价值感知较弱。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号shape a brighter way、shaping the future of real estate for a better world
创新程度积极采用新技术
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