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仲量联行
Facilities Coordinator

Facilities Coordinator

发布于 2 小时前

普通员工/个人贡献者

AI 估算 · 1.2–1.8万 · AI 参考估算
中级经验
大专
全职员工仅现场办公财务与会计
财务与会计
Excel高级应用
成本控制
报表制作
数据处理
财务分析
跨部门沟通
采购运营
预算管理

值不值得投

69综合评分

综合评分 69

MNC稳定平台、薪酬具竞争力、技能复合发展,但需适应现场办公和流程化工作节奏

从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估,方便横向比较。

薪资怎么样

1.5万

比财务与会计中位数低

发布情况

新岗位 · 今天发布

公司情况

这家公司招聘很活跃

74 个在招 · 其中财务与会计 3 个

市场机会

选择面较广

上海 · 财务与会计 · 约 500 个在招

职位详情

关于这个职位

该职位主要负责设施相关的财务预算编制、季度预测及收支分析,同时管理电子采购申请(ePR)和订单(PO)的全流程操作

你需要确保数据准确性,进行成本节约分析,并支持月度结账流程,是连接财务与采购运营的关键角色

最低要求

专科及以上学历,金融、会计、行政管理或相关专业背景

年跨国企业采购运营、财务分析或共享服务中心工作经验
精通 Microsoft Excel, Word, Outlook, PowerPoint
具备扎实的财务能力,拥有详细的运营知识
强大的分析能力,能够解读复杂的财务数据
具有强烈的成本意识,能够通过数据分析提出节省建议
优秀的书面和口头沟通能力
注重细节,准确无误,具备强大的问题解决能力

工作职责

合并和分析财务数据,包括预算和损益表预测,同时考虑公司目标和财务状况

汇编和总结数据,构建关于财务状况和风险的复杂报告,以进行全面财务分析
通过比较和纠正数据进行交易对账,确保财务记录的准确性和完整性
通过发布重分类和应计分录支持月度结账流程,并为实际支出分析分享差异说明
推动影响职能的流程改进和政策制定倡议,以提高运营效率
通过比较和分析实际结果与计划和预测,识别财务状况,以生成战略见解
通过输入、验证和备份数据维护数据库,确保数据的完整性和可访问性
通过分析解释数据和进行比较分析来推荐行动,以支持知情决策
采购运营与PO管理:
管理通过CLIENT和JLL系统进行电子采购申请(ePR)的端到端提交流程,确保所有请求符合合规标准
监督间接PO接收系统,包括上传货物/服务收到的必要证据/文档
在指定的SLA内准确处理和提交采购订单(PO)和供应商发票
作为全国利益相关者日常ePR查询的主要联系人,提供系统使用和政策遵守方面的指导
支持区域经理保持WO在SLA内,以确保KPI得分
数据完整性、报告与归档:
编译和总结ePR提交数据,以跟踪工作流程效率和数量趋势
确保对所有ePR证据和支持文件进行严格的备份和归档协议,以保持审计就绪状态
在采购和财务系统中保持高标准的数据卫生
财务分析与成本控制:
全面收集和总结CLIENT支出数据,以监控预算利用率
对节约成本举措进行详细分析,生成“节约摘要”以突出团队提供的价值
执行内部账单检查:验证公司内部交易,识别差异,并汇总发现以与相关部门解决

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 依托JLL全球平台,职业稳定性高,培训体系完善
  • 工作内容涵盖财务与采购双领域,技能复合性强,利于拓宽职业视野
  • MNC环境规范,有助于培养专业的职业素养
  • 预算和预测工作受宏观环境影响较大,需保持敏锐的市场洞察力
  • 适合细心严谨、对数字敏感、希望在MNC稳定发展的财务或运营专业人士
  • 喜欢结构化工作流程,善于通过数据分析发现问题并提出解决方案的人

缺点 / 挑战

  • 涉及大量重复性数据核对和流程操作,可能对耐心细致度要求极高
  • 需应对多方利益相关者的沟通压力,尤其是全国范围的ePR查询支持

角色解读

  • 可向高级财务分析师、财务经理方向发展,或深入采购运营管理领域
  • 在MNC体系内,有机会接触更复杂的全球财务流程和管理项目,提升综合管理能力
  • 负责设施部门的财务预算编制、季度预测及收支分析,确保财务数据的准确性
  • 管理电子采购申请(ePR)和订单(PO)的全流程,处理供应商发票和对账工作
  • 进行成本节约分析,监控预算利用率,并支持月度结账流程
  • 精通Microsoft Excel等办公软件,具备扎实的财务分析和数据处理能力
  • 熟悉采购流程和合规要求,有跨国企业共享服务或财务运营经验
  • 具备良好的沟通能力和细节关注度,能进行有效的跨部门协作

申请策略

  • 关注JLL的企业文化和价值观,在面试中体现对公司使命的认同
  • 准备具体的案例来说明如何处理复杂的数据问题和跨部门冲突
  • 了解房地产行业的基本财务指标和运营特点
  • 突出展示在财务分析、预算管理和采购流程优化方面的具体成就
  • 强调Excel高级技能(如VLOOKUP, Pivot Table, Macros)的应用案例
  • 列举在成本控制、流程改进或效率提升方面的量化成果
  • 加强财务建模和预测分析能力的学习
  • 深入了解ERP系统和采购管理系统(如SAP, Oracle等)的操作逻辑

面试指南

  • 使用STAR法则(情境、任务、行动、结果)回答行为面试题
  • 对于数据分析类问题,强调数据来源、分析方法、发现的问题及最终的业务影响
  • 对于流程管理类问题,突出合规性、效率提升和客户满意度
  • 请举例说明你如何通过数据分析发现成本节约的机会?
  • 描述一次你处理复杂财务数据并确保准确性的经历
  • 当面对全国范围内不同利益相关者的紧急ePR查询时,你如何优先处理并确保合规?
  • 你如何理解设施部门的财务预算编制过程?
  • 请分享一个你通过流程改进提高运营效率的案例

职位点评

薪资福利75
成长发展70
工作生活60
使命价值65

薪资福利

75中等

作为已上市的跨国巨头,JLL通常提供具有市场竞争力的薪酬和完善的福利体系,满足求职者对稳定性和基本保障的需求。

薪资信号未披露(AI估算:1.2千–1.8万/月)

成长发展

70中等

职位涉及财务与采购双重领域,有助于技能多元化发展。MNC的培训体系和清晰的晋升通道为员工提供了良好的成长平台。

技术前沿主流现代技术
技术栈Excel、ePR、PO Management、Financial Analysis
业务类型cost_center

工作生活

60中等

职位明确要求现场办公,且需支持全国范围 Stakeholders,可能面临一定的沟通压力和时效性要求,WLB中等。

工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及(无法判断)

使命价值

65中等

JLL致力于塑造房地产未来,具有一定的社会影响力。但本职位偏向内部运营支持,直接的社会价值感知较弱。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号shape a brighter way、shaping the future of real estate for a better world
创新程度积极采用新技术
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